Qual è la differenza tra un file PST e un file OST?

I file OST e PST sono entrambi utilizzati dal software di posta elettronica Microsoft Outlook per archiviare messaggi e altri dati. Tuttavia, i due tipi di file contengono altre importanti differenze.

sfondo

Microsoft Outlook è un noto pacchetto software utilizzato per la posta elettronica e la gestione delle informazioni personali. È possibile utilizzare Outlook come client di posta autonomo su un singolo computer o come interfaccia con un sistema di posta elettronica aziendale che esegue Microsoft Exchange Server. I file PST e OST archiviano i dati di Outlook su un computer Windows.

differenze

I file PST vengono in genere utilizzati per archiviare i dati di Outlook su un computer utilizzando Outlook come client di posta elettronica standard, che scarica la posta da una fonte online come una cassetta postale POP3. I file PST sono una necessità quando Outlook viene utilizzato in questo modo. I file OST archiviano messaggi e altri dati allo stesso modo, ma sono file di archiviazione offline utilizzati insieme a un server Exchange. I file OST mantengono una copia offline della tua casella di posta del server Exchange sul tuo singolo computer. I file OST sono facoltativi. È possibile accedere a tutti i dati dal server Exchange, ma i file OST forniscono un accesso ai dati più rapido.

Usi

Oltre che per l'archiviazione quotidiana dei dati, puoi utilizzare i file PST per esportare i dati di Outlook da utilizzare su un altro computer. I file OST ti consentono di accedere alla copia sincronizzata più di recente dei dati del tuo server Exchange mentre non sei connesso alla rete aziendale, una funzionalità preziosa per i lavoratori remoti.