Pro e contro di Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional è un software prodotto da Microsoft per la creazione di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, progetti di desktop publishing e database, nonché per la gestione della posta elettronica. Mentre le versioni precedenti della suite includevano solo Word, Excel, PowerPoint e Outlook, la Professional Suite include extra come Publisher, Access, Infopath e Sharepoint. Nonostante tutti questi eccellenti programmi, esistono ancora alcuni svantaggi nel software.

Pro: efficienza

Con l'aggiunta di altri programmi nella suite Office Professional, i tuoi documenti saranno più organizzati che mai. PowerPoint, OneNote, Word, Excel e Publisher offrono più modelli che mai per aiutarti a rimanere organizzato e creare presentazioni o documenti dall'aspetto professionale e pulito. Excel offre anche una funzione di budget per aiutarti a tenere traccia del tuo budget e sommare le tue spese senza il fastidio delle versioni precedenti. Access offre modelli di monitoraggio aziendale per tenere sotto controllo qualsiasi progetto che intraprendi nella tua attività personale.

Contro: navigazione

Office Professional 2010 è progettato in modo molto simile a Office 2007, che si è rivelato difficile per i clienti navigare alla prima esecuzione perché Microsoft ha sostituito il menu "File" che in genere si trovava nell'angolo in alto a sinistra con il logo Microsoft. Office Professional 2010 ha ripristinato il menu "File" per eliminare la confusione, ma utilizza anche la barra multifunzione anziché il menu, quindi ci vuole tempo per imparare quali funzioni si trovano in quale gruppo. La formattazione automatica è un altro problema che può essere frustrante. Anziché il tipico carattere Times New Roman e 12 punti, Office Professional imposta manualmente i documenti su un carattere e una dimensione diversi.

Pro: connettività

Outlook ti aiuta a mantenere i contatti con altri servizi di posta elettronica come Gmail, Yahoo e Hotmail in ordine e collegati al tuo account. Puoi inviare rapidamente e facilmente documenti tramite posta elettronica da Outlook 2010 a clienti aziendali, clienti, amici e familiari. Office Professional 2010 offre anche app per iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry e altri dispositivi mobili. Questi ti permettono di continuare il tuo lavoro anche se non puoi essere vicino al tuo computer di casa.

Contro: stabilità

Secondo PC Magazine, Office Professional 2010 ha subito alcuni arresti anomali durante i test, il che potrebbe sollevare dubbi sulla sua longevità e durata. Le scorciatoie da tastiera comuni, come "Alt+F", che trova i documenti recenti e ti consente di aprirli più facilmente, non funzionano senza attivare una scorciatoia nel programma che hai aperto. Sebbene le scorciatoie da tastiera possano non sembrare molto importanti, le persone che stampano e condividono documenti spesso potrebbero volere che questa funzione recuperi i documenti salvati di recente. Sebbene l'interfaccia di Office 2010 offra molte altre funzionalità, alcune funzionalità di base sembrano carenti.