Come comprimere un file Word Word

La creazione di un file .zip comprime la data nel file o nei file per ridurne significativamente le dimensioni. La compressione dei file consente di risparmiare spazio sul computer e anche di inviare tramite e-mail file di dimensioni maggiori. Ad esempio, un documento Word (estensione file .doc) di 65 KB potrebbe essere ridotto a 11 KB dopo essere stato compresso. È possibile utilizzare l'utilità di compressione file di base inclusa in Windows oppure scaricare o acquistare un'utilità di compressione file alternativa.

Compressione di file in Windows

Passo 1

Passare a un file Word che si desidera comprimere, selezionando "Documenti" nel menu Start per accedere a "Documenti" o selezionando un'altra cartella in cui è archiviato il file .doc.

Passo 2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file.

Passaggio 3

Seleziona "Invia a", quindi seleziona "Cartella compressa (zippata)". Windows creerà e salverà automaticamente una cartella compressa contenente il file compresso nella stessa cartella del file originale. Notare la differenza nella dimensione del file.

Fare doppio clic sulla cartella per accedere al file originale. Se desideri inviare il file compresso come allegato e-mail, seleziona la cartella compressa anziché il file originale quando alleghi un file all'e-mail.

Compressione di file utilizzando un'utilità di compressione file di terze parti

Passo 1

Scarica e installa una versione di prova gratuita di un'utilità di compressione file alternativa a tua scelta. Molte utilità di compressione dei file hanno più funzionalità rispetto all'utilità di base di Windows e si integrano in entrambi i sistemi Windows e Mac.

Passo 2

Apri Esplora risorse (o il Finder su un Mac) per selezionare il file Word che desideri comprimere.

Passaggio 3

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file.

Fare clic sul comando di scelta rapida dell'utilità di compressione, ad esempio "Aggiungi a file zip" o "Aggiungi ad archivio". Il file zippato verrà creato immediatamente nella stessa cartella del file Word originale. Se è necessario decomprimere il file, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Estrai" o "Decomprimi".