Come scansionare una firma via e-mail

La scansione di una firma tramite e-mail può accelerare il processo di consegna di documenti importanti al destinatario. In passato, le firme dovevano essere fatte via fax o posta. Queste opzioni di solito richiedevano più tempo per la consegna dei documenti. La tecnologia ha reso possibile rimanere ovunque tu sia, sia a casa che in ufficio, e consegnare documenti firmati elettronicamente. Anche tu puoi scansionare la tua firma via e-mail con pochi passaggi di base.

Passo 1

Leggi attentamente tutti i documenti che richiedono una firma, quindi crea la tua firma o scrivi la tua firma su carta comune. Appoggia ogni carta singolarmente a faccia in giù sull'area di vetro dello scanner. Consulta il manuale dello scanner per istruzioni dettagliate, poiché le istruzioni possono variare a seconda del produttore.

Passo 2

Premi il "pulsante Scansione", quindi visualizza l'anteprima del documento per assicurarti che i contenuti e la tua firma siano visibili. Salva il documento scansionato nella cartella di tua scelta con un formato di file immagine come .bmp, .gif, .jpg o .png.

Passaggio 3

Accedi al tuo account di posta elettronica e fai clic sul pulsante "Nuovo". Fare clic sulla scheda "Firma", quindi fare clic su "Firme". Nella scheda "Firma e-mail", fai clic su "Nuovo".

Scegli un nome per la tua firma e fai clic su "OK". Fare clic su "Inserisci immagine", quindi cercare la firma o il documento scansionato in precedenza. Seleziona il documento o la firma e fai clic su "Inserisci", quindi su "OK". Se necessario, aggiungi del testo al corpo della tua email, quindi fai clic su "Invia" per inviare la tua firma scansionata.