Come scrivere uno schema di PowerPoint

Una struttura aiuta a organizzare le tue idee quando crei una presentazione. Puoi scrivere la struttura in Microsoft PowerPoint, usando la sua opzione Vista struttura. Visualizzazione normale è l'impostazione predefinita, quella che di solito vedi quando apri per la prima volta una presentazione di PowerPoint. Visualizza le versioni in miniatura delle diapositive. Vista struttura elenca il titolo e il testo di ciascuna diapositiva nel riquadro sinistro. Può essere utile vedere le tue idee elencate nella vista struttura prima di compilare l'intero contenuto delle diapositive.

Apri una nuova presentazione PowerPoint. Cambia la visualizzazione in Contorno. In PowerPoint 2007 per il sistema operativo Windows, fare clic sulla scheda "Visualizza". Fare clic su "Normale" e quindi fare clic sulla scheda "Struttura". In PowerPoint 2003 per Windows, fare clic sulla scheda "Struttura" nel riquadro di sinistra. In PowerPoint 2004 per computer Mac, fare clic sul pulsante "Vista struttura" situato nell'angolo inferiore sinistro della finestra a tre riquadri. PowerPoint 2008 per Mac ha il pulsante "Struttura" nella parte superiore del pannello di sinistra.

Inserisci il nome della tua presentazione nella prima diapositiva facendo clic sull'area del titolo e quindi digitando il nome.

Digita le idee principali per la tua presentazione nella seconda diapositiva. Una diapositiva dovrebbe essere uguale a un'idea principale. Assicurati che i tuoi punti principali non siano troppo generici. Ad esempio, se stai facendo una presentazione per un'idea imprenditoriale, un'idea principale chiamata "Il futuro" potrebbe essere troppo ampia. Considera di dividerlo in argomenti più piccoli, come "Proiezione di un mese" e "Proiezione annuale".

Copia la prima idea principale dalla diapositiva del passaggio 3. Per copiare, seleziona l'idea e premi i tasti "Ctrl" e "C" in Windows o i tasti "Comando" e "C" su Mac. Fai clic sull'area del titolo della diapositiva successiva e incolla la tua idea, utilizzando i tasti "Ctrl" e "V" in Windows e "Comando" e "V" su un Mac. Nell'area di testo al centro della diapositiva, digita una o due frasi sull'idea. Ad esempio, se la tua idea principale è "Costi fissi", spiega cosa sono i costi fissi.

Copia l'idea principale successiva in una nuova diapositiva seguendo la procedura descritta nel passaggio 4. Ripeti per ogni idea principale. Dovresti finire con una diapositiva del titolo contenente il nome della tua presentazione, una diapositiva che elenca tutte le idee principali e quindi una diapositiva per ogni idea principale.

Suggerimenti

Mantieni il testo al minimo indispensabile e mantieni le idee principali il più focalizzate possibile. Le diapositive non devono contenere più di cinque righe di testo. Più testo renderà la diapositiva disordinata quando la presenti a un pubblico.