Come usare i fogli di calcolo

Programmi come Microsoft Excel, Apple Numbers e OpenOffice Calc consentono agli utenti di creare fogli di calcolo mirati e adattabili. I fogli di calcolo sono file per computer che hanno l'aspetto di un foglio di lavoro cartaceo con la funzionalità aggiuntiva di un programma per computer. I programmi per fogli di calcolo includono funzionalità come calcolatrici integrate che gestiranno automaticamente calcoli complessi, nonché grafici colorati e grafici creati con il clic di un pulsante. Imparare a ottenere il massimo da un foglio di calcolo può significare un carico di lavoro più leggero.

Passo 1

Crea un grafico. I programmi per fogli di calcolo dispongono di strumenti che creeranno un grafico dai dati del foglio di calcolo esistenti. In Microsoft Excel, seleziona i dati e premi il tasto "F11" per un grafico istantaneo. In OpenOffice Calc, seleziona i dati, fai clic su "Inserisci" e seleziona "Grafico".

Passo 2

Ordina i dati. I fogli di calcolo semplificano l'ordinamento di una tabella di dati in base a diversi criteri. Per ordinare in Excel, seleziona i dati nel foglio di calcolo, vai al menu o alla scheda "Dati" della barra multifunzione e fai clic su "Ordina". In OpenOffice Calc, anche l'opzione "Ordina" si trova nel menu "Dati".

Passaggio 3

Programmi come Microsoft Excel, Apple Numbers e OpenOffice Calc consentono agli utenti di creare fogli di calcolo mirati e adattabili. I fogli di calcolo sono file per computer che hanno l'aspetto di un foglio di lavoro cartaceo con la funzionalità aggiuntiva di un programma per computer. I programmi di fogli di calcolo includono funzionalità come built-in ...

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Passaggio 4

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Usa le formule. I programmi software per fogli di calcolo offrono numerose formule, dall'aggiunta di base al calcolo dell'ammortamento. Seleziona la cella in cui inserire la soluzione. In Microsoft Excel o OpenOffice Calc, fai clic sul pulsante "Inserisci funzione". Selezionare una funzione dall'elenco delle opzioni o digitare una breve descrizione della formula desiderata.

Usa modelli. Sono disponibili modelli di fogli di calcolo per quasi tutti gli usi, dai budget ai report alle pianificazioni. La maggior parte dei programmi di fogli di calcolo dispone di modelli scaricabili gratuitamente sui propri siti Web. Questi modelli includono formule integrate, formattazione e altre funzionalità.