Come usare Skype con Excel

Skype è un'applicazione creata per lavoro o personale, per effettuare telefonate a prezzi bassi. L'applicazione utilizza una connessione Internet attiva per effettuare chiamate a persone in tutto il mondo. Skype ha introdotto un'utile barra degli strumenti aggiuntiva per chiunque abbia Microsoft Excel o altre applicazioni Office e desideri integrare l'uso di Skype con quei programmi. Per utilizzare questa barra degli strumenti devi avere l'applicazione Skype già installata sul tuo computer.

Passo 1

Scarica la barra degli strumenti di Skype Office. Questa barra degli strumenti aggiunge un'icona o un nastro a Excel che ti consente di utilizzare Skype da qualsiasi documento Excel. La barra degli strumenti di Office può essere scaricata dal sito Web ufficiale di Skype all'indirizzo www.skype.com/download/skypeofficetoolbar/. Fare clic sul pulsante "Scarica ora" per avviare il download dell'applicazione.

Passo 2

Installa l'applicazione della barra degli strumenti in Excel. Nella maggior parte dei casi, e nei sistemi operativi Windows, è sufficiente fare doppio clic sul file .exe (eseguibile) scaricato per avviare il processo di installazione. Quando si installa Skype Toolbar, selezionare la lingua predefinita quando richiesto e accettare l'utente finale di Skype e l'accordo sulla privacy.

Passaggio 3

Apri un documento Microsoft Excel. Se utilizzi Excel 2007, fai clic sulla barra multifunzione denominata "Skype", che dovrebbe trovarsi a destra delle altre barre multifunzione di Office.

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Crea collegamenti Skype" o "Evidenzia numeri" sulla barra degli strumenti di Skype Office. Entrambi questi comandi evidenziano tutti i numeri di telefono a dieci cifre all'interno di un documento Excel, ma ogni pulsante funziona in modo diverso. Il pulsante "Crea collegamenti Skype" aggiunge un collegamento ipertestuale a ciascun numero di telefono mentre il pulsante "Evidenzia numeri" aggiunge SmartTag ai numeri di telefono.

Fare clic su un numero di telefono all'interno del documento Excel. Se fai clic su un numero con collegamento ipertestuale, l'applicazione Skype si aprirà chiedendoti di confermare la chiamata di un numero di telefono. Se fai clic su un numero evidenziato con uno SmartTag, scegli l'opzione di menu "Chiama questo numero con Skype" per effettuare una chiamata. Usa l'auricolare o il microfono per procedere con la conversazione.