Come stampare su schede indice

In un ufficio occupato che si occupa di molte cartelle e raccoglitori, le schede di indice possono essere un vero toccasana quando si identificano gruppi di dati stampati. Sebbene tu possa scrivere sulle schede usando una penna, è molto più facile stamparle, specialmente quando le usi più spesso. Le schede indice di solito vengono fornite in fogli di schede perforate facili da inserire in una stampante. Un modo valido per stampare sulle schede dell'indice consiste nell'impostare un documento in Microsoft Word o in un'altra applicazione di elaborazione testi che ti permetta di stampare un foglio di schede.

Passo 1

Documenta il prodotto della scheda o il numero di modello. Nelle schede dell'indice, di solito c'è un numero di prodotto o modello che ti dice quale modello di Word preformulato utilizzare per stamparci sopra.

Passo 2

Apri un nuovo documento vuoto in Word. Fare clic sul pulsante Office e quindi su "Nuovo" in Microsoft Word 2007 o su "File" e quindi su "Nuovo" in Microsoft Word 2003 o versioni precedenti. Scegli "Nuovo documento vuoto" e fai clic su "OK".

Passaggio 3

Imposta il nuovo documento in modo che corrisponda al foglio di schede. Fare clic su "Strumenti", "Lettere e posta" ed "Etichette" in Microsoft Word 2003 o versioni precedenti. In Word 2007, fare clic sulla scheda "Mailing" e quindi sul pulsante "Etichette". Nella casella visualizzata, fai clic su "Opzioni". Scorri il campo "Numero prodotto" finché non vedi il prodotto che corrisponde alle schede indice che hai. Fare clic su di esso e fare clic su "OK". Fare clic su "Aggiungi al documento" per formattare il documento principale delle schede dell'indice.

Passaggio 4

Aggiungi il testo a ciascuna scheda che desideri stampare e formatta. Puoi aggiungere una formulazione a tutte le schede, solo ad alcune schede o solo a una.

Stampa le schede indice. Fare clic sul pulsante "Office", quindi su "Stampa" in Word 2007. Nelle versioni precedenti di Word, fare clic su "File" "e "Stampa". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo "Stampante", fare clic su "Proprietà" dopo aver scelto la stampante corretta.Scegli il vassoio di alimentazione manuale come vassoio da cui la stampante dovrebbe estrarre la carta.Aggiungi il foglio di schede indice al vassoio di alimentazione manuale e fai clic su "Stampa".