Come condividere un calendario di Outlook con un gruppo di distribuzione (7 passaggi)

Dopo aver aggiunto eventi e appuntamenti al calendario in Microsoft Outlook, l'applicazione consente di concedere l'accesso ai dati del calendario ad altri utenti della rete. La condivisione del calendario di Outlook può essere applicata anche a interi gruppi di distribuzione, in modo da consentire a un numero elevato di persone di accedere al calendario senza dover concedere l'autorizzazione a ciascun utente separato.

Passo 1

Avvia il programma Microsoft Outlook e accedi al tuo account di posta elettronica.

Passo 2

Fare clic sulla scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

Passaggio 3

Fare clic sull'opzione "Condividi il mio calendario". Si aprirà una finestra pop-up con varie opzioni di condivisione.

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e inserire il nome del gruppo di distribuzione con cui si desidera condividere il calendario.

Passaggio 5

Evidenzia il nome del gruppo di distribuzione e fai clic sul pulsante "Aggiungi". Quindi premi "OK".

Passaggio 6

Determina la quantità di accesso che i membri del gruppo di distribuzione devono avere al calendario utilizzando il menu a discesa "Livello di autorizzazione".

Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni e iniziare a condividere il calendario di Outlook.