Come confrontare e combinare due fogli di calcolo

Microsoft Excel è un programma comunemente utilizzato sia per le aziende che per i privati ​​per tenere traccia e calcolare i dati. In alcuni casi, potresti ritrovarti con due fogli di calcolo con dati separati ma correlati che desideri confrontare su una pagina. In questo caso, dovrai combinare i due fogli di calcolo. Una volta che i fogli di calcolo sono stati uniti, sarai in grado di vedere le informazioni su entrambi per fare il tuo confronto in forma di grafico o grafico.

Passo 1

Avvia Excel e apri entrambi i fogli di calcolo. Vai al pulsante "Office" (o "File" per le versioni precedenti di Excel) e seleziona "Salva con nome", quindi crea un backup di ciascun foglio di calcolo. Chiudi i backup al termine e torna ai due fogli di calcolo originali.

Passo 2

Regola le intestazioni di colonna e riga in modo che seguano lo stesso formato in entrambi i fogli di calcolo. Ogni intestazione dovrebbe trovarsi nella stessa posizione affinché i dati possano essere combinati; ad esempio, se la colonna A è "Salario orario" nel primo foglio di calcolo, lo deve essere anche nel secondo foglio di calcolo.

Passaggio 3

Fare clic su "Nuovo" per aprire un nuovo foglio di calcolo. Fare clic sulla prima cella (A1), quindi fare clic sulla scheda "Dati". In "Strumenti dati", seleziona "Consolida".

Passaggio 4

Seleziona la funzione di riepilogo che vuoi che Excel utilizzi nella casella "Funzione". Digita il nome che hai dato all'intervallo e fai clic su "Aggiungi", ripetendo tutte le volte necessarie per ogni intervallo.

Seleziona "Crea collegamenti ai dati di origine" (se i fogli di calcolo si trovano in cartelle di lavoro separate) o lascialo deselezionato se desideri aggiornare manualmente il consolidamento. Fai clic su "Salva".