Come creare un grafico in MS Excel

Gli aiuti visivi come i grafici possono aggiungere interesse a una presentazione altrimenti secca e accelerare la comprensione dei dati che si desidera visualizzare. La selezione del giusto tipo di grafico per il tuo scopo è fondamentale per creare un'illustrazione efficace. Excel fornisce 10 tipi di grafici di base e dozzine di sottotipi che puoi creare e suggerirà anche diversi tipi in base ai dati inseriti. È possibile personalizzare ulteriormente un grafico utilizzando le funzioni di formattazione e progettazione disponibili.

Scelta di un tipo di grafico

L'utilizzo del tipo appropriato di grafico consente di presentare i dati in modo efficace, poiché i tipi di grafico enfatizzano informazioni diverse. Ad esempio, i grafici a linee e ad area mostrano tendenze e cambiamenti nel tempo; i grafici ad area, a barre, a ciambella, a torta ea superficie mostrano le relazioni tra i singoli elementi come parte di un tutto; grafici a barre, colonne, bolle, radar ea dispersione confrontano i valori; i grafici azionari presentano fluttuazioni; e i grafici combinati consentono di visualizzare due set di dati. Fare clic su "Grafici consigliati" nella scheda Inserisci per visualizzare in anteprima i tipi di grafici consigliati da Excel in base ai dati.

Impostazione dei dati

L'impostazione dei dati dipende dal tipo di grafico che si desidera creare. Per i grafici ad area, a barre, a colonne, a linee, radar o a superficie, dovresti avere due colonne o righe contenenti i dati. I grafici a torta e azionari richiedono una colonna o riga con dati e un'altra con etichette. I grafici ad anello sono gli stessi dei grafici a torta ma con più di una colonna o riga di dati. Per i grafici a bolle oa dispersione, elenca i valori "x" nella prima colonna, i valori "y" nella seconda e le dimensioni delle bolle nella terza.

Creazione di un grafico

Dopo aver deciso un tipo di grafico e aver impostato i dati sul foglio di calcolo, puoi creare il grafico. Fare clic su qualsiasi cella nel set di dati per selezionarla, a condizione che i dati siano in un intervallo continuo; in caso contrario, seleziona tutte le celle che desideri includere nel grafico. Seleziona la scheda "Inserisci" e fai clic su "Grafici consigliati" per visualizzare in anteprima i tipi di grafici. In alternativa, scegli il tipo e il sottotipo che desideri utilizzare. Fare clic su "OK" per creare il grafico dal set di dati. Per spostarlo in un altro foglio della cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, seleziona "Sposta grafico" e scegli dove desideri posizionare il grafico.

Formattazione del grafico

Fare clic sul grafico per selezionarlo e visualizzare la scheda Strumenti grafico sulla barra multifunzione con le schede Design, Layout e Formato disponibili. Utilizzando le funzionalità della scheda Progettazione, è possibile modificare l'aspetto di base del grafico. La scheda Layout ti aiuta a modificare le etichette del grafico, gli assi, gli sfondi e altri elementi strutturali. Utilizzare le opzioni della scheda Formato per personalizzare l'aspetto dell'area del grafico, delle etichette e della legenda. Ad esempio, puoi inserire un'immagine dietro il grafico selezionando "Riempimento forma" nel gruppo Stili forma, facendo clic su "Immagine" e scegliendo l'immagine che desideri utilizzare.