Come condividere le note da iPhone, iPad per la modifica collaborativa

L'app Notes in iOS ora ti consente di condividere note con altri utenti iPhone, iPad e Mac su iCloud. Questa funzione di condivisione delle note è estremamente utile, consentendo ad altre persone invitate di visualizzare e modificare la stessa nota condivisa che si sta utilizzando in modo collaborativo e, naturalmente, altre persone possono invitarvi a visualizzare e modificare le proprie note. I casi d'uso per questo sono vasti e le note cooperative sono facilmente una delle funzionalità più utili aggiunte all'app Notes da un po 'di tempo, quindi esaminiamo come condividere Notes con altre persone usando le ultime versioni di iOS.

Ci sono alcuni requisiti di base per la condivisione delle note e la modifica delle note cooperative per funzionare in questo modo. Innanzitutto, ovviamente avrai bisogno di iCloud, dal momento che le note condivise sono gestite tramite iCloud. Oltre a ciò, avrai bisogno di iOS 10.0 o versioni successive su iPhone o iPad e gli utenti Mac avranno bisogno di Mac OS 10.12 o successivo. Supponendo che i requisiti siano soddisfatti, la condivisione di Notes sarà disponibile per te e per le persone che inviti a una nota.

E sì, è possibile condividere qualsiasi nota insieme a eventuali disegni, immagini, liste di controllo e qualsiasi altra cosa contenuta.

Come condividere le note in iOS per consentire ad altre persone di visualizzare e modificare le note

In sostanza, ciò che stai facendo è inviare un invito alla / e persona / e di tua scelta con cui desideri condividere la nota, consentendo al destinatario di visualizzare e modificare le note oltre a te stesso. Ecco come funziona:

Apri l'app "Note" in iOS se non lo hai già fatto, assicurati di essere nella sezione "iCloud" delle note e non in "Note sul mio dispositivo"

Seleziona la nota che desideri condividere toccando su di essa
Nella parte superiore della nota, tocca l'icona Persona con un pulsante + più su di essa

Scegli il metodo con cui desideri condividere la nota: Messaggi, Posta, Twitter, copia un link o "Altro" per scegliere un servizio diverso non elencato che potrebbe essere disponibile tramite le tue app

Invia l'invito per condividere la nota

Questo invierà un invito al destinatario per consentire a quella persona di visualizzare e apportare modifiche alla nota utilizzando un iPhone, iPad o Mac con le ultime versioni del software.

Ad esempio, sul lato ricevente di una nota condivisa in Messaggi, riceverai una piccola icona Nota e un'anteprima della prima riga. Toccando la nota condivisa, questa verrà immediatamente aperta nell'app Notes e verrà aggiunta alla sezione iCloud Notes del tuo dispositivo.

Le note condivise verranno delineate nell'elenco Note avendo l'icona della piccola persona accanto al nome e al titolo della nota, in modo simile a come una nota con password bloccata mostra che ha una protezione con l'icona del lucchetto.

Questa è una funzionalità perfetta per condividere le liste della spesa e della spesa, una lista delle cose da fare, per condividere le note di una lezione o di una conferenza, condividere rapidamente un'idea, collaborare su una semplice collezione o concetto e molto altro ancora.

E sì, la tipica funzionalità di "condivisione" è ancora disponibile, ma prestate attenzione a come questa nota di invito e la funzione di modifica collaborativa è diversa dal normale metodo basato su Share Sheet per condividere una nota dall'app Notes: con l'invito e la modifica cooperativa, tutti gli utenti invitati possono modificare e visualizzare immediatamente una nota, mentre una nota condivisa standard è un affare a senso unico, che richiede agli utenti di inviare la stessa nota avanti e indietro dopo che è stata modificata. Entrambi hanno i loro usi, ma il metodo di condivisione e invito basato su iCloud è chiaramente superiore per l'editing cooperativo in tempo reale delle note.