Come formattare una newsletter

Le newsletter vengono utilizzate per diffondere informazioni perché il formato è ideale per presentare le informazioni in uno stile snello. Le aziende creano newsletter per i propri dipendenti, le piccole tipografie utilizzano spesso il formato newsletter per le loro pubblicazioni creative e le scuole spesso utilizzano le newsletter per insegnare agli studenti l'attività editoriale. Una newsletter è un modo conveniente per pubblicare e far arrivare le tue informazioni al pubblico in modo semplice ed efficace.

Progetta la tua newsletter prima di iniziare la formattazione. Tieni in considerazione il contenuto grafico della tua newsletter in relazione al contenuto testuale. Il modo in cui formatti la tua newsletter si baserà in gran parte su queste informazioni.

Crea la tua newsletter utilizzando un software di desktop publishing o Microsoft Word. Se non disponi di Word, sono disponibili diversi programmi di desktop publishing. Microsoft Publisher ha un prezzo ragionevole e Serif PagePlus è un software di desktop publishing gratuito (vedi Risorse). Questi programmi includono modelli di newsletter formattati correttamente che puoi utilizzare per la tua newsletter o sono personalizzabili per progettare il tuo layout.

Apri il tuo software di desktop publishing e seleziona un modello di newsletter che assomigli al modo in cui desideri che appaia la tua newsletter o scegli un modello simile che puoi modificare. Il modello di newsletter sarà riempito con testo senza senso e immagini generiche come segnaposto. Elimina il materiale generico e sostituiscilo con il tuo.

Decidi quante colonne sarà la tua newsletter. Prova una semplice newsletter a due colonne. Aggiungi un paio di immagini grafiche per spezzare il testo. Mantieni le tue immagini grafiche al minimo per evitare di affollare la pagina della tua newsletter e mettere in ombra il contenuto del tuo articolo.

Seleziona Times New Roman, Courier o un carattere simile per il testo del tuo articolo in modo che sia facile da leggere. Puoi usare altri caratteri, ma cerca di mantenerli con le stesse caratteristiche di Times o Courier. Mantieni la dimensione del carattere intorno a 11 punti e usa il grassetto o il corsivo per le didascalie delle immagini. Usa caratteri più elaborati per i titoli degli articoli e altri titoli, ma applica lo stesso standard di leggibilità utilizzato per il testo dell'articolo.

Punta a un look pulito e aerodinamico. Non utilizzare bordi fantasiosi attorno ai tuoi articoli. Se vuoi un bordo, usa un bordo sottile e a tinta unita invece di un bordo con le immagini. Includi il titolo della tua newsletter in prima pagina. Può essere un'immagine di un logo grafico o semplicemente scritto come testo in un carattere grande e creativo. Includi le informazioni di contatto e di iscrizione nella pagina posteriore della newsletter.