In che modo un'azienda blocca i siti Web dei dipendenti?

I computer possono rendere i lavoratori più efficienti, ma offrono anche nuove distrazioni. Seduto davanti a un computer, un dipendente potrebbe rivedere un rapporto, fare acquisti o scaricare materiale pornografico. Alcune aziende si affidano al sistema dell'onore, impostando una politica Internet e confidando che i propri dipendenti la seguano. Se un'azienda vuole imporre maggiori restrizioni all'utilizzo del computer, è legale farlo.

Guardare Internet

Il livello di controllo più basso consiste nel consentire ai dipendenti di accedere al Web, ma di monitorare dove vanno. Le aziende possono acquistare software come NetSpy, Work Examiner o Spytech che monitorano l'attività sulla rete e consentono all'azienda di sapere quali siti visitano i dipendenti. Secondo Tech Republic, alcuni manager ritengono che questo sia meno simile al Grande Fratello rispetto al divieto dei siti. Altre aziende preferiscono limitare l'accesso a determinati siti Web per curiosare nel proprio personale.

Blocco delle parole chiave

Alcune aziende bloccano i siti impostando l'hardware in modo che risponda a determinate parole chiave. Ad esempio, il router firewall di Netgear può essere impostato per bloccare 32 parole chiave diverse. Se l'amministratore di rete inserisce "XXX", "Amazon" o "sex" nell'elenco, il router non consentirà ai dipendenti di visitare i siti Web con quelle parole nel nome. L'amministratore può persino impostare il router per vietare tutto con un suffisso COM, quindi gli utenti sono limitati a GOV, EDU e siti ufficiali simili.

Gestione della larghezza di banda

Oltre a perdere tempo, la navigazione sul Web dei dipendenti può anche consumare larghezza di banda. Guardare video al lavoro o giocare online, ad esempio, può rallentare la velocità di upload e download sulla rete per tutti gli altri. Se la preoccupazione principale di un'azienda è la larghezza di banda, può acquistare un software che tiene traccia e controlla la quantità di larghezza di banda utilizzata da ciascun computer. Se un determinato desktop sta monopolizzando la larghezza di banda, il software può costringere il dipendente a ridurre.

Impostazione delle politiche

Le aziende devono destreggiarsi tra i vantaggi pratici di tenere i dipendenti fuori dai siti di appuntamenti e acquisti con il risentimento che i dipendenti possono provare se vengono negati. Tech Republic raccomanda, ad esempio, che le aziende alleggeriscano i controlli durante il periodo natalizio, quando i dipendenti hanno molti acquisti online da fare. Microsoft Business afferma che monitorare e concentrarsi su alcuni dipendenti problematici può essere più produttivo che cercare di supervisionare l'attività online di ogni lavoratore. Ogni azienda deve stabilire le proprie priorità.