In che modo i computer aiutano le aziende?

Le aziende di oggi non possono sopravvivere senza l'ausilio dei computer. I computer guidano ogni aspetto dell'attività dalla progettazione del prodotto, alle comunicazioni, agli acquisti, alle vendite, alla pubblicità e al personale necessario per far funzionare i computer. Tuttavia, per quanto queste funzioni siano importanti, costituiscono solo una minima parte dell'influenza principale del computer sulle aziende.

Comunicazione d'affari

Una delle più grandi risorse del computer per le aziende e il resto del mondo è la chiusura del lasso di tempo di comunicazione. La corrispondenza commerciale inviata attraverso i canali regolari impiegava giorni per raggiungere la sua destinazione. Questo processo ora richiede pochi secondi tramite Internet. Dall'avvento del personal computer e di Internet, le aziende hanno avuto accesso immediato ai mutevoli mercati globali, alle tendenze meteorologiche mondiali, ai disordini politici e ad altre sfide mondiali che guidano quei mercati. Questa istantanea globalizzazione della comunicazione ha cambiato radicalmente il modo in cui il mondo fa affari.

Design del prodotto

Il software Computer Aided Design aiuta le aziende a creare progetti e quindi a sviluppare tali progetti in nuovi prodotti. L'uso del computer ha ridotto il tempo tra la progettazione e lo sviluppo. I designer ora usano il computer per dettagliare e perfezionare i progetti una volta eseguiti esclusivamente a mano prima che fossero pronti per la produzione. Nel 2010, i progetti finali vengono eseguiti da software di produzione assistita da computer. Questo software aiuta rapidamente a produrre diverse parti necessarie per il prodotto finale.

Il computer ha completamente cambiato il volto della pubblicità aziendale. Prima della pubblicità per computer, le informazioni sulle vendite venivano distribuite tramite volantini, annunci radiofonici, televisione, giornali e riviste. Oggi, pochi siti web aziendali possono essere trovati privi di pubblicità. Attraverso il computer, le aziende possono visualizzare informazioni sui prodotti a un pubblico mondiale mai raggiunto prima.

Risorse umane

Molte attività d'ufficio, un tempo svolte dagli esseri umani, ora vengono svolte dai computer. Ciò ha consentito alle aziende di ridurre il personale in quelle aree e aumentare il personale dove è necessario. Il software per le risorse umane seleziona i candidati al lavoro, tiene traccia dei dipendenti, produce buste paga, fornisce formazione e sviluppo. Tiene inoltre traccia di aumenti, record di presenze e orari, valutazioni, stipendio e benefici per i dipendenti.

Acquisti e Vendite

La maggior parte degli acquisti e delle vendite aziendali vengono effettuati tramite computer. Macchine per ufficio, attrezzature e forniture per ufficio, tra le altre, vengono acquistate tramite Internet dai cataloghi dei fornitori pubblicati sui loro siti web. Gli agenti di acquisto dell'azienda una volta si recavano dai fornitori anche per piccoli acquisti di forniture per ufficio. Nel 2010, l'acquirente visita il sito Web del venditore, digita il numero dell'articolo e acquista l'articolo per la consegna il giorno successivo.