4 modi per convertire PDF in Word DOCX in Mac OS

Hai mai ricevuto un file PDF che desideri convertire in un formato Word DOC o DOCX? In genere ciò è necessario quando si ha il PDF che si desidera modificare il contenuto di un bit, magari un curriculum o una tesi, ma ovviamente il PDF potrebbe essere più complesso. Se stai cercando di convertire un PDF in formato DOC, DOCX, RTF o TXT, copriremo alcune opzioni per ottenere il lavoro di estrazione fatto in Mac OS X. Questo è fondamentalmente lo scenario opposto della conversione di un documento Word in PDF tramite l'app Microsoft Office Word, ma è altrettanto necessaria.

Per prima cosa esamineremo come utilizzare Google Documenti per convertire un file in formato Word, quindi scopriremo come estrarre il testo da un documento PDF che puoi convertire in DOC o DOCX da solo. Successivamente, ti mostreremo una soluzione a pagamento di Adobe che è uno strumento di conversione PDF to DOC completo e complesso che viene utilizzato al meglio per le applicazioni professionali e un'app Mac nativa alternativa che offre funzionalità simili. Infine, tratteremo un metodo più automatico che è un'estensione del primo approccio di estrazione del testo, che può convertire PDF in file di testo che è possibile modificare, che è forse più appropriato per usi casuali e con semplici file PDF.

Tieni presente che se il file in questione è protetto da password, dovrai rimuovere prima la password del file PDF, quindi avviare il processo di conversione in un secondo momento.

Opzione 1: conversione di file PDF in DOCX con Google Docs

Il documento Google basato sul Web ha uno strumento di conversione dei PDF piuttosto impressionante, come abbiamo già visto e funziona abbastanza bene.

Vai al sito web di Google Documenti e accedi con un account Google
Fai clic sul pulsante Carica e scegli il file PDF in questione dal Mac
Apri il menu File in Google Documenti e scegli "Scarica come" e seleziona "Microsoft Word (DOCX)" e salva il file Word DOCX sul Mac

Google Documenti è legittimamente bravo a convertire i file PDF in un formato DOCX utilizzabile e spesso preserva molto bene la formattazione. È quindi possibile aprire il file DOCX in Microsoft Office o con l'app Pagine Apple per verificare che la conversione sia avvenuta senza intoppi.

Lo svantaggio principale di Google Docs è che richiede l'accesso al Web e l'accesso a Internet da utilizzare, altrimenti è gratuito e facile da provare e potrebbe funzionare solo per te.

Opzione 2: copia testo da PDF e incolla in un DOC in Mac OS X.

Avresti intuito che copiare e incollare è ragionevolmente efficace per estrarre il testo da un file PDF e trasformarlo in un file DOC o DOCX? Non converte il PDF in DOC in modo automatizzato, ed è piuttosto low tech, ma se il PDF in questione è basato principalmente (o interamente) su testo, funziona sorprendentemente bene. Inoltre puoi convertire il file in qualsiasi cosa tu voglia, sia che sia doc, docx, rtf o anche un pdf.

Apri il file PDF nell'app Anteprima su un Mac
Usando il cursore del mouse, seleziona il testo che desideri copiare e poi premi Comando + C
Spostati su Microsoft Office, Word, Pages o il tuo word processor preferito e incolla con Command + V nel documento e salva come al solito

È inoltre possibile utilizzare Command + A per Seleziona tutto, se si desidera tentare di copiare l'intero contenuto del documento.

Tecnologia molto bassa, giusto? Ma indovina un po ', può funzionare! A volte funziona alla grande, a volte non funziona bene, dipende in gran parte dal file PDF che stai tentando di copiare e catturare del testo. È quindi possibile salvare il file come file DOC o DOCX al termine di Pages, Microsoft Office o dell'app scelta.

Questo è ovviamente l'approccio meno tecnico, e con uno sforzo minimo implicato vale almeno la pena di sparare prima di tentare gli altri metodi più complicati, o prima di abbattere i soldi per un prodotto Adobe.

Opzione 3: utilizzare Esporta PDF in Doc / DOCX / App Web da Adobe

L'opzione di gran lunga più elevata è di Adobe, che ha creato il formato PDF, quindi non sorprende che abbia un prodotto che consente di convertire il proprio formato di file in qualcos'altro. L'offerta Adobe è un'app Web e pertanto funziona con Mac OS X, iOS, Windows o Linux e può convertire il file PDF in file DOC, DOCX, RTF o anche Excel XLSX.

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Lo strumento di conversione Adobe è probabilmente la soluzione migliore se hai tonnellate di file PDF da convertire e hai bisogno di fare le cose con la massima qualità possibile, ma il prezzo sembra un po 'alto solo per convertire un file o due da PDF a Word, così tu Dovrò determinare se ne vale la pena o no.

Sfortunatamente la più grande pecca di questa soluzione Adobe è che non ci sono prove o prove, devi pagare prima di poter capire se funziona o meno. Ciò non sembra troppo grande per molti utenti, motivo per cui la prossima opzione potrebbe essere più visibile a molti utenti Mac che cercano di eseguire conversioni di file PDF.

Opzione 3B: prova PDF Converter a DOCX / DOC, ecc

Ci sono una varietà di altre opzioni a pagamento, ma se hai intenzione di cercare convertitori PDF che non sono la soluzione di Adobe, dovresti puntare a uno con funzionalità OCR (Optical Character Recognition), poiché può aiutare a identificare e estrarre il contenuto di un file PDF in modo più accurato. Queste non sono mai soluzioni particolarmente economiche, ma fortunatamente molte di esse includono versioni di prova gratuite in modo da poter eseguire un test per determinare se funzioneranno per le proprie esigenze. Discuteremo una di queste opzioni chiamate CISDEM PDF Converter OCR, ma ce ne sono molte altre là fuori.

CISDEM PDF Converter OCR è $ 60, con una prova gratuita disponibile che consente di eseguire una prova di estrazione PDF, scaricare l'app e caricare l'immagine del disco

Trascina e rilascia il file PDF che vuoi convertire nell'app aperta
Regola il PDF identificato secondo necessità e scegli il formato di output

Fare clic su "Anteprima" o "Converti", una volta terminato dare una buona occhiata al file DOC / DOCX esportato

In alcuni test con vari file PDF, questa soluzione funziona molto bene per estrarre tutti i dati da un PDF e trasformarlo in ricchi formati di file DOCX, ma, come è molto comune con questo tipo di conversione di file, la precisa formattazione di un documento è spesso perso per layout complessi. Questo è di gran lunga superiore a molti degli altri strumenti di conversione PDF disponibili, e con documenti PDF abbastanza semplici l'output è quasi perfetto. Ha anche il vantaggio di non richiedere l'accesso a Internet o un browser web, poiché l'app è nativa sul Mac. Rispetto ai metodi di copia e incolla, o ai metodi di Automator, è meglio mondi, ma vorrete testarlo con un documento di prova o due prima di impegnarvi personalmente sull'app.

Opzione 4: Estrai testo da file PDF con Automator per Mac OS X.

Questo è fondamentalmente un approccio automatico al metodo di copia e incolla che abbiamo delineato come il primo trucco, non esegue una vera conversione di PDF in Word DOC, ma tenta di estrarre il testo e di inviarlo come RTF o TXT file, che è quindi possibile salvare manualmente come Word DOC o DOCX, se lo si desidera. Automator è considerato un po 'più avanzato poiché in pratica crea una macro automatizzata per l'attività che stai configurando, ma non è particolarmente complicato se segui le istruzioni di installazione:

Apri Automator su Mac (in / Applicazioni / cartella) e crea un nuovo flusso di lavoro, applicazione o servizio
Cerca e seleziona "Trova elementi Finder selezionati" se desideri utilizzare questo come servizio dal menu contestuale del tasto destro del mouse (o usa "Chiedi elementi Finder" se vuoi attivare una finestra di dialogo aperta all'avvio dell'app o del servizio), quindi trascinalo sul lato destro della schermata di azione
Quindi cerca "Estrai testo PDF" e trascina quello sotto la selezione precedente, quindi scegli se desideri che l'output di testo PDF sia "Testo normale" (TXT) o "Testo RTF" (RTF)

Fare clic sul pulsante "Esegui" per fare in modo che l'azione di Automator esegua un test, selezionare il file PDF e convertirlo in un documento di testo
Aprire il file PDF esportato e visualizzare il contenuto per determinare se questo è un metodo soddisfacente o meno

Hai davvero bisogno di dare una buona occhiata al documento di esportazione PDF per determinare se i contenuti risultanti sono soddisfacenti, per un file PDF stilizzato potresti notare alcune lettere e alcuni caratteri mancanti, ma il succo del testo è lì, come in questo esempio qui sotto :

Ancora una volta, questo non è molto diverso dall'opzione 1 di copiare e incollare i dati PDF in un file DOC o di testo, ma è utile se si sta lavorando con molti documenti poiché automatizza tale processo. Ricorda, più semplice è il PDF, migliore sarà il funzionamento di questo metodo, i file PDF complessi o i file PDF di immagini non funzioneranno in quanto il testo non viene riconosciuto (poiché non è in corso l'OCR qui, è semplicemente l'estrazione del testo).

Perché non aprire il PDF in Pages, Office, TextEdit o XYZ App?

Forse ora hai notato che non puoi semplicemente tentare di aprire un file PDF con un editor di testo generico in Mac OS X o qualsiasi altro sistema operativo, poiché aprirà semplicemente parole senza senso. Ecco perché è necessario estrarre manualmente il contenuto del PDF, quindi importarlo nel formato file desiderato o utilizzare gli strumenti di conversione disponibili. Ad esempio, ecco cosa succede quando provi a caricare un file PDF in un editor di testo di Mac OS X, nessuno del testo PDF è visibile senza una conversione o copia / incolla o sforzo di estrazione, è tutto visualizzato senza senso:

Uno dei metodi sopra descritti ha funzionato per le tue esigenze di conversione? Il semplice metodo di estrazione del testo ha funzionato per afferrare i dati PDF e trasformarli in DOC? Sei andato con l'offerta di prodotti Adobe? Conosce un'altra soluzione per convertire i file PDF in formato DOC e DOCX in Mac OS X (o attraverso il web)? Fateci sapere la vostra esperienza nei commenti!