Usi dei fax negli affari

Sebbene l'uso dei fax sia costantemente diminuito dall'avvento della posta elettronica, ci sono ancora molte ragioni per cui un'azienda vorrebbe un fax. Dalla soddisfazione delle richieste di comunicazione alla fornitura di una copia o stampa rapida, i fax continuano a occupare un posto nelle operazioni aziendali.

Comunicazione

Alcune aziende si affidano ai fax per comunicare con i propri fornitori, fornitori, clienti e appaltatori. Poiché la tecnologia fax è economica rispetto alle reti di computer, molte aziende lavorano con venditori o fornitori che comunicano solo via fax. Quando questo è il caso, un'azienda deve fare affidamento sui fax per comunicare con gli altri.

Costo

Come accennato, diverse aziende e operatori commerciali da casa potrebbero non aver effettuato il grande investimento in una rete di computer. Devono fare affidamento sul fax economico per inviare e ricevere documenti cartacei. Un esempio importante è una pagina di firma, che spesso fornisce la conferma dell'accettazione.

prospezione

L'utilizzo di fax per prospezione è ancora un metodo efficace per alcune aziende. Che si tratti di un ristorante che invia specialità del giorno alle attività commerciali locali o di un rivenditore di attrezzature per ufficio che invia promozioni interessanti, i fax consentono alle aziende un altro modo per spargere la voce.

Stampa e copia

Sebbene l'utilizzo di un fax per la stampa e la copia non sia la decisione più economica, i fax possono essere utilizzati per entrambi. Affinché un fax possa essere utilizzato come stampante, deve essere collegato a un computer tramite un cavo parallelo o a una rete di computer tramite un cavo CAT 5. La maggior parte dei fax dispone di una modalità "Copia", che esegue la scansione su una copia cartacea e consegna una copia al vassoio di uscita.