Imposta una password sui file iWork in Mac OS X per maggiore sicurezza
Ogni app della suite iWork offre la protezione opzionale della password per i file creati, modificati o aperti all'interno della rispettiva applicazione. In pratica, ciò significa che nessun utente sarà in grado di aprire o accedere al file e visualizzare i contenuti sul proprio dispositivo Mac o iOS senza prima inserire la password. Proteggere con password i documenti di iWork offre un ottimo modo per aggiungere maggiore sicurezza o privacy ai file importanti, e l'utilizzo della funzione è reso semplice in qualsiasi app di iWork in OS X, sia Pages, Keynote o Numbers.
Questa procedura illustrerà la possibilità di bloccare un file di Pages di esempio con una password, ma la protezione della password funziona esattamente allo stesso modo anche in Num e Keynote per Mac. I file protetti sono quindi compatibili con le app iWork su Mac o qualsiasi altra piattaforma supportata, sia iWork in iOS o iCloud, a condizione che l'utente che apre il file abbia la password appropriata.
Come impostare la protezione con password per un file iWork da Mac OS X con Pages, Numbers o Keynote
- Aprire il file che si desidera impostare e richiedere una password per - questo può essere un file esistente o un nuovo file che è altrimenti vuoto
- Apri il menu "File" e scegli "Imposta password"
- Inserisci la password desiderata e imposta un suggerimento se lo desideri (un suggerimento vago è generalmente raccomandato, ma non rendilo troppo ovvio)
- Salva il file come al solito dall'app iWork
Ora che è stata impostata una password per il file, troverai che i singoli file sono stati modificati per mostrare un blocco su di esso per indicare che è protetto.
L'apertura del file all'interno di un'app iWork richiede ora la password e richiederà all'utente di inserire la password - non viene mostrata nessuna anteprima del file. Il file non può essere aperto senza quella password.
L'inserimento della password corretta apre il file come previsto, nota che l'icona di blocco è visibile nella barra dei menu, che serve anche per indicare all'interno dell'applicazione iWork che il file utilizzato è bloccato.
Per coloro che utilizzano iWork al di fuori di OS X, puoi anche utilizzare la protezione tramite password sui file creati nella suite iWork con iPad, iPhone e iCloud. Il processo è leggermente diverso a causa di quelle app che non hanno un menu 'file' standard, ma indipendentemente da dove il documento iWork è stato creato o protetto da password, godrà della compatibilità multipiattaforma con Pages, Keynote e Numbers.
Questo è un ottimo trucco per le potenziali applicazioni, sia che tu stia utilizzando un semplice documento di testo nell'app Pages come un diario protetto da password, utilizzando un foglio di calcolo per tenere traccia delle spese e dei dati finanziari in Numbers o semplicemente vuoi bloccare uno speciale presentazione prima di debuttarlo in Numbers. Puoi fare qualcosa di simile anche con i documenti di Microsoft Office, ma tieni presente che la compatibilità tra app non è supportata in queste situazioni, quindi se blocchi un file in Word non aspettarti di poterlo aprire in Pages, o vice versa.
Il blocco individuale dei file con protezione tramite password è innegabilmente utile, ma non dovrebbe mai essere utilizzato come sostituto della protezione a livello di sistema, come richiedere un login per Mac all'avvio, riavvio e riattivazione, utilizzando la crittografia FileVault o tutto quanto sopra .
