Come completare una copertina del fax

Sebbene difficile da credere, il fax, o facsimile, risale al 1843, quando fu inventato da Alexander Bain. Il telefono non sarebbe stato brevettato per altri 33 anni. Anche nell'era della posta elettronica e della capacità di inviare documenti via e-mail, c'è ancora la necessità occasionale di inviare un fax. Una copertina dovrebbe essere inviata con ogni fax e una copertina di base è semplice da impostare.

Apri il software che utilizzi per creare documenti e inizia con un nuovo documento vuoto. Potresti usare un modello per il tuo fax, ma per ora lo farai da zero in modo da conoscere il formato di base.

Scrivi "A:" in cima alla pagina seguito da a chi stai inviando il fax. Se si tratta di un'azienda o di un'organizzazione, utilizzare il nome dell'azienda o dell'organizzazione dopo "A". Nella riga successiva è possibile utilizzare "Attn:" seguito dal nome di una persona se il fax deve essere inviato a una persona specifica all'interno dell'azienda o dell'organizzazione. Se stai inviando il fax a una persona, scrivi semplicemente il nome di quella persona dopo il "A".

Includere il numero di fax dell'azienda, dell'organizzazione o della persona a cui si sta inviando il fax sotto il nome scrivendo "Numero di fax:" seguito dal numero. Questo per garantire che se il fax finisce nella posizione sbagliata perché hai il numero sbagliato o hai timbrato i numeri sbagliati, la persona che ha ricevuto il fax può avvisarti dell'errore.

Scrivi il numero di pagine che il fax conterrà, inclusa la copertina. Questa riga riporterà semplicemente "Numero di pagine:" seguito dal numero di pagine del fax.

Includi i tuoi dettagli di contatto, come nome, numero di fax e numero di telefono, in modo che il destinatario del fax possa ricontattarti. Questa è la parte "Da:" della copertina del fax.

Le parti "A:" e "Da:" possono essere seguite da una sezione "Messaggio:" dove è possibile scrivere cosa contiene il fax e qualsiasi informazione pertinente al fax. Ora hai creato un semplice foglio di copertina del fax che contiene tutte le informazioni necessarie.

Suggerimenti

Sopra c'è un semplice foglio di copertura che può essere realizzato in un paio di minuti. La maggior parte dei software di elaborazione testi dispone di modelli di fax utilizzabili. Se il software che stai utilizzando non dispone di modelli di fax, ci sono parecchi siti su Internet con copertine fax gratuite.