Telefoni fissi contro cellulari Cell
Sebbene tutti comprendano la differenza fondamentale tra telefono fisso e cellulare, il problema di quale sia il migliore per motivi di lavoro è una questione più complicata. Se un'azienda starà meglio dando ai dipendenti un telefono cellulare o un numero di rete fissa o uno di ciascuno varierà in base a una serie di fattori, tra cui le dimensioni dell'azienda, il tipo di attività e il suo budget.
Cellulare o fisso: Costi
Un fattore importante da considerare quando si decide se utilizzare telefoni cellulari o fissi è il costo di ciascuna opzione. Mentre i telefoni fissi di base per le case sono economici, la creazione di un sistema telefonico tradizionale per ufficio può essere piuttosto costosa a causa dei costi di installazioni complicate e hardware specializzato.
D'altra parte, pagare un cellulare per ogni dipendente diventerà sempre più costoso man mano che cresci. Per coloro che desiderano un'opzione di rete fissa senza grandi investimenti, ci sono sempre sistemi VoIP, ma a volte possono avere problemi di qualità delle chiamate, soprattutto se si opera in un'area senza un servizio Internet a banda larga affidabile.
Quando si decide se un telefono cellulare o fisso sarà più costoso a lungo termine, è importante considerare la scalabilità. Avere un piano di telefonia mobile che copre meno di cinque dipendenti potrebbe essere vantaggioso se non avrai mai più dipendenti, ma se stai pianificando di far crescere la tua azienda e speri di avere un giorno 20 o più dipendenti, i cellulari potrebbero essere troppo costosi.
Avere un numero di telefono centralizzato
Allo stesso modo, se hai una piccola impresa in cui i dipendenti hanno ruoli molto particolari e un proprio elenco di contatti commerciali, potrebbe non essere un problema per ogni dipendente avere il proprio numero di telefono. Tuttavia, una volta che raggiungi una certa dimensione, vorrai un numero di telefono centralizzato dove chiunque può entrare in possesso della tua azienda.
Dovrai anche che i dipendenti siano in grado di trasferire i clienti da un dipendente a un altro. Immagina quanto sarebbe poco professionale se chiamassi un'azienda con un problema tecnico e un problema di fatturazione e dovessi chiamare il numero di telefono dell'azienda principale solo per ottenere i numeri di telefono di quei due dipartimenti.
Vale la pena notare che alcune compagnie telefoniche offrono servizi di inoltro di chiamata che ti consentono di inoltrare le chiamate dal numero dell'ufficio di un dipendente al suo cellulare se è fuori ufficio. Questa configurazione può darti il vantaggio di un numero di telefono centralizzato insieme alla portabilità di un cellulare. Tuttavia, questi servizi possono essere proibitivi per molte piccole imprese.
Contattare i servizi di emergenza
Uno dei maggiori vantaggi di una rete fissa rispetto a un cellulare è che quando si verifica un'emergenza, le chiamate di rete fissa al 911 vengono automaticamente collegate al tuo indirizzo. Per il momento, gli utenti di telefoni cellulari devono essere in grado di fornire la propria posizione in caso di emergenza. A parte i problemi di posizione, i telefoni fissi possono essere generalmente utilizzati senza alimentazione e non si basano su torri cellulari facilmente sovraccaricate, il che significa che saranno più probabilità di lavorare in caso di emergenza.
Utilizzare in movimento
Ovviamente, uno dei maggiori vantaggi dei telefoni cellulari rispetto ai telefoni fissi è che i cellulari possono essere utilizzati ovunque ci sia un segnale, mentre i telefoni fissi possono essere utilizzati solo in un posto. Se i tuoi dipendenti fanno affari fuori dall'ufficio, avranno bisogno di telefoni cellulari e non è sempre vantaggioso o economico avere a disposizione anche un telefono fisso dell'ufficio.
D'altra parte, mentre alcune aziende forniscono telefoni cellulari agli impiegati perché desiderano che i dipendenti siano disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, altre aziende trovano vantaggioso consentire ai propri dipendenti di lasciare il lavoro in ufficio alla fine della giornata fornendo solo ai dipendenti con un telefono fisso. Questo può ridurre lo stress dei dipendenti di incoraggiare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
I vantaggi di mandare SMS
La maggior parte delle aziende utilizza la posta elettronica, ma molte preferiscono utilizzarla to messaggistica istantanea o sms per conversazioni rapide e immediate che non devono avvenire al telefono. Mentre la messaggistica istantanea può essere utilizzata su un computer, entrambe queste opzioni possono essere utilizzate sui cellulari e i dipendenti possono persino usarle in movimento.
