Migliora la produttività delle e-mail utilizzando una "firma Brevity" nell'app Mail per Mac OS X.
Qualunque cosa per aumentare la produttività e ridurre il tempo speso per l'email è una grande vittoria nel mio libro. Di conseguenza, la firma "Inviato dal mio iPhone" allegata a una e-mail è diventata associata a tutti con la brevità, dal momento che nessuno si aspetta una lunga risposta via e-mail mentre si è in viaggio da uno smartphone, giusto? Di conseguenza, le brevi risposte degli smartphone e degli iPhone non sono considerate scortesi o eccessivamente brevi e puoi sfruttare l'aspettativa di un messaggio breve e conciso a tuo vantaggio quando invii email dall'app Mail di OS X. Questo è un ottimo modo per migliorare la produttività della posta elettronica durante la scrittura e la risposta dal desktop, e mentre alcuni la chiamano una firma di vanità di marca, mi piace chiamarla la "firma di brevità".
Certo, ad alcune persone non piace e preferisco rimuovere la firma "Inviato dal mio iPhone" anche dai loro iPhone e iPad, ma se si fatica con l'affaticamento della posta elettronica e si risponde alle orde e alle orde di e-mail, consiglio vivamente non solo di partire è in atto su iOS, ma lo espande sul desktop, ed è quello che copriremo. Ci concentreremo sull'aggiunta di questa firma all'app Mail predefinita fornita con Mac OS X. Se sei un normale lettore, potresti aver notato che abbiamo consigliato questo in un gruppo di suggerimenti Gmail, se preferisci usa la webmail per controllarlo.
Impostazione della firma Brevity in OS X Mail App
Sì, nel caso non fosse chiaro, stiamo applicando la firma dell'iPhone all'app per Mac OS X Mail:
- Apri l'app Mail e tira giù il menu Mail per scegliere "Preferenes"
- Seleziona la scheda "Firme" e scegli il tuo account email principale dal lato sinistro
- Fare clic sull'icona [+] plus per aggiungere una nuova firma, denominarla "iPhone" o qualcosa di simile, e sul lato destro digitare (senza virgolette) "Inviato dal mio iPhone"
- Per la consistenza dei caratteri, utilizzare Helvetica 12 come carattere della firma, è possibile selezionare la casella accanto a "Confronta sempre il carattere del messaggio predefinito" se è selezionata
- Seleziona la casella "Inserisci firma sopra il testo citato" poiché questo è ciò che fa l'iPhone
- Apri il sottomenu "Scegli firma" e seleziona "iPhone" per impostarlo come impostazione predefinita per le email inviate da quell'account
- Chiudi da Preferenze
Non scegliere "Tutte le firme" quando crei la firma dal menu a sinistra, poiché non sarà sempre accessibile. Assicurati di selezionare l'account di posta che usi, o di voler usare, la firma di brevità con.
In questo esempio, la firma è stata applicata a un account Outlook.com che è stato configurato per l'utilizzo nell'app Mail.
Una nota: la posizione della firma può variare leggermente su un iPhone a seconda di come viene citato il messaggio, ma in generale viene sempre applicata direttamente sotto il messaggio e non nell'intero messaggio.
Utilizzando la firma "Invia dal mio iPhone" in Mail
La firma è già stata impostata come predefinita, ma confermiamo come utilizzarla o come disabilitarla temporaneamente:
- Scrivi un nuovo messaggio di posta o rispondi a un'email
- Guarda sotto la riga Oggetto sul lato destro per "Firma"
- Scegli "iPhone" per includere la firma "Inviato dal mio iPhone" su questa email
- Scegli "Nessuno" per NON includere la firma su questa email
- Digita un breve messaggio e invia come al solito
In questo esempio, l'autoproclamata Brevity Signature è allegata a una risposta e-mail di lunghezza, insieme a una risposta estremamente breve. La nostra firma di brevità lo fa sentire ok!
Ancora una volta, l'intenzione è quella di sentirsi più a proprio agio nell'offrire risposte brevi, dirette e concise alle e-mail in arrivo, migliorando così la produttività della propria e-mail e liberando tempo per fare altri lavori più importanti (a meno che non venga pagato per l'email tutto il giorno, ovviamente) .
Avete suggerimenti sulla produttività della posta elettronica per gestire l'assalto dei messaggi che riceviamo regolarmente? Fateci sapere nei commenti!
