Come scrivere un voto per procura

Le organizzazioni senza scopo di lucro e altre istituzioni o società che hanno riunioni regolari possono disporre di una procedura di voto. Ad esempio, molti comitati in genere votano su cose come la pianificazione delle attività o le preoccupazioni sul budget. Se fai parte di tale entità, sarai coinvolto nel processo di voto. Tuttavia, se non puoi partecipare alla riunione quando avrà luogo la votazione, potresti essere in grado di utilizzare un voto per delega. Il voto per delega è quando dai un'autorizzazione scritta a una terza parte a votare per tuo conto. Questa autorizzazione deve essere scritta e firmata da te.

Leggi lo statuto della tua istituzione, organizzazione o società per assicurarti che il voto per delega sia consentito e per verificare eventuali requisiti specifici. Alcune frasi o sezioni potrebbero dover essere incluse nel tuo voto per delega. Se non ci sono istruzioni specifiche, ci sono linee guida generali per scrivere un voto per delega.

Includi il tuo nome, titolo e indirizzo nel voto per delega. Questa dovrebbe essere la prima informazione inclusa. Scriveresti qualcosa come "Io, il tesoriere del comitato, John Smith, di 123 Maple Avenue..."

Includi il nome e l'indirizzo del tuo proxy. Questa è la persona che voterà per te. Aggiungendo all'esempio sopra, potresti scrivere "Io, il tesoriere del comitato, John Smith, di 123 Maple Avenue nomino ufficialmente Jane Smith come mia delegata".

Aggiungi informazioni sulla riunione specifica in cui il tuo delegato voterà per tuo conto. Dopo la prima frase, potresti includere qualcosa come "Concedo al mio delegato l'autorità di votare a mio nome alla riunione del comitato che si terrà il 2 gennaio 2011".

Scrivi come vuoi che il tuo delegato voti per te. Questo è importante che gli altri membri lo vedano, oltre a guidare il tuo proxy per garantire che non vengano commessi errori. Digita il nome della mozione da votare, ad esempio "Proposizione 12" e se sei favorevole o contrario alla mozione.

Digita il tuo nome legale completo alla fine del voto per delega. Includi la tua firma sotto il tuo nome, così come la data in cui hai firmato il voto per delega. La tua firma è necessaria per rendere ufficiale il voto per delega.