Come sviluppare e utilizzare fogli di calcolo complessi
Le persone che lavorano in una varietà di campi hanno spesso bisogno di creare fogli di calcolo complessi per illustrare budget e proposte commerciali, o gestire dati e fornire analisi. Lo sviluppo di fogli di lavoro complicati richiede conoscenze e abilità specifiche per la manipolazione di grandi quantità di dati. L'aggiunta di diagrammi di flusso, l'interrogazione di dati da fonti esterne o la creazione di tabelle pivot utilizzando il software Excel di Microsoft non solo semplifica la creazione e l'utilizzo di fogli di calcolo complessi, ma può anche rendere le informazioni chiare agli altri.
Crea un diagramma di flusso
Passo 1
Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sul comando "Forme". Trova "Diagramma di flusso" nel menu per visualizzare i simboli comuni del diagramma di flusso. Fare clic sul simbolo del diagramma di flusso e trascinarlo nel foglio di calcolo. Le opzioni "Strumenti di disegno" diventeranno automaticamente disponibili.
Passo 2
Fare clic sulla scheda "Formato". Fare clic su "Stili forma" per definire ulteriormente l'aspetto del simbolo del diagramma di flusso. Excel formatterà il simbolo del diagramma di flusso.
Passaggio 3
Fare clic sul simbolo del diagramma di flusso per digitare il testo. Fare clic sulla prima riga del testo e trascinare a sinistra per selezionare il testo.
Passaggio 4
Fare clic sulla scheda "Home". Fare clic sul pulsante appropriato per formattare, allineare, regolare le dimensioni o modificare il colore del testo. Excel applica le modifiche al testo.
Fare clic e trascinare per selezionare il simbolo e ruotare, regolare le dimensioni o spostare il simbolo del diagramma di flusso.
Interrogare i dati da un sito web
Passo 1
Importa i dati da un sito Web in un foglio di calcolo. Excel ti consente di filtrare le informazioni e importare solo i dati di cui hai bisogno. La query consente inoltre di aggiornare i dati quando richiesto.
Apri il foglio di lavoro di Excel e fai clic sulla scheda "Dati" e "Dal Web". Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova query Web. Digita l'indirizzo Web del sito che contiene i dati che desideri importare nel foglio di lavoro. Fare clic sul pulsante "Vai" e la pagina Web verrà visualizzata nella finestra di dialogo Nuova query Web.
Passo 2
Fare clic sul simbolo della freccia accanto ai dati che si desidera visualizzare nella query. La freccia si trasforma in un assegno. Per deselezionare i dati, fare clic sul segno di spunta.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Importa". Vedrai la finestra di dialogo Importa dati. Fare clic nel punto in cui si desidera importare le informazioni. Seleziona "Foglio di lavoro esistente" o "Nuovo foglio di lavoro".
Fare clic sul pulsante "OK". I dati verranno visualizzati all'interno del foglio di lavoro di Excel. Analizzare o tracciare i dati.
Aggiungi una tabella pivot
Passo 1
Usa le tabelle pivot per rispondere alle domande sui tuoi dati. Le righe e le colonne della tabella pivot contengono informazioni discrete. Ciò significa che i valori rientrano in categorie distinte, come uomini e donne o vendite e trimestre.
Fare clic e trascinare il cursore sulle informazioni per selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot. Assicurati di includere le intestazioni di riga e colonna.
Passo 2
Fare clic sulla scheda "Inserisci", fare clic su "Tabella pivot. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Crea tabella pivot". Scegliere dove si desidera ottenere i dati. Selezionare "Tabella/Intervallo" e inserire la posizione dei dati oppure selezionare "Utilizza una fonte esterna ."
Scegli dove vuoi posizionare i dati. Seleziona "Nuovo foglio di lavoro" o "Foglio di lavoro esistente" e digita l'indirizzo della posizione dei dati.
Fare clic sul pulsante "OK", Excel apre il riquadro "Elenco campi tabella pivot" a destra. Seleziona i campi che vuoi aggiungere al tuo report. Excel rende automaticamente disponibili gli "Strumenti tabella pivot" per formattare il report.
