Come utilizzare QuickBooks per inserire decime e offerte

Per rispettare gli standard contabili speciali per le chiese, le decime e le offerte raccolte dai membri della chiesa dovrebbero essere allocate su conti separati in base a come i donatori intendono utilizzare il denaro. Molte chiese stabiliscono fondi diversi, come un fondo generale, un fondo edilizio e un fondo missionario, che sono illimitati, temporaneamente limitati o ristretti. Per utilizzare QuickBooks per inserire decime e offerte, abilita la funzione di monitoraggio delle classi e crea una classe per ogni fondo. Quando ricevi decime e offerte, registra il donatore e assegna la donazione a uno o più fondi.

Monitoraggio della classe

Passo 1

Seleziona "Modifica" dal menu, scegli "Preferenze" e quindi seleziona "Contabilità" nell'elenco delle preferenze a sinistra.

Passo 2

Scegli la scheda "Preferenze azienda" e fai clic sulla casella di controllo "Utilizza monitoraggio classe".

Passaggio 3

Seleziona "Elenchi" dal menu e scegli "Elenco classi". Seleziona "Classe" in fondo all'elenco, quindi scegli "Nuovo".

Passaggio 4

Digita il nome della classe, ad esempio "Fondo generale". Scegli "Avanti" per salvare la classe e inserirne un'altra.

Crea altre classi se necessario. Ad esempio, crea le classi "Fondo missionario", "Fondo per la gioventù" e "Fondo per l'edilizia". Imposta una classe per "Donazioni passanti" se desideri una categoria per le offerte che passi a un'altra organizzazione, quando l'altra organizzazione decide come utilizzare il denaro. Scegli "OK" quando hai finito di aggiungere le classi.

Registrazione di decime e offerte

Passo 1

Scegli "Donazioni" dalla schermata Home di QuickBooks.

Passo 2

Fare clic sulla casella "Cliente: Lavoro" per visualizzare un elenco di donatori e selezionare il donatore. Scegli "Aggiungi nuovo" e completa le informazioni nel modulo per aggiungere un nuovo donatore.

Passaggio 3

Seleziona la Classe per la donazione se l'intera donazione deve essere destinata a un unico fondo.

Passaggio 4

Conferma o modifica la data della donazione e scegli il tipo di pagamento, ad esempio "Contanti" o "Assegno".

Passaggio 5

Fare clic sulla colonna "Articolo". Scegli "Aggiungi nuovo" per aggiungere un nuovo oggetto se non hai creato un oggetto per registrare le decime e le offerte. Digita "Decime/Offerte" per il nome dell'oggetto e "Donazioni generali" per la descrizione. Seleziona "Servizio" come tipo di oggetto e scegli il conto Decime/Offerte dall'elenco dei conti. Scegli "OK" per salvare l'elemento.