Come utilizzare Excel come database

Lo stesso formato tabulare utilizzato da Excel per memorizzare numeri e formule può essere utilizzato anche per creare un database ricercabile contenente informazioni per uso aziendale o personale. Le colonne del foglio di lavoro di Excel possono funzionare come i campi di un database che descrivono le proprietà o gli attributi delle informazioni che si desidera archiviare. Ogni riga del foglio di lavoro rappresenta un record o una descrizione completa di un elemento nel database. Una volta creato il database, puoi aggiungere ulteriori elementi o scorrere le voci utilizzando lo strumento Modulo di Excel.

Popolare il tuo database

Passo 1

Apri un nuovo foglio di lavoro vuoto da utilizzare come database.

Passo 2

Digita un nome univoco per ogni campo nel database in colonne separate. Ogni colonna del foglio di lavoro conterrà alcune informazioni su ciascun elemento che memorizzerai. Ad esempio, se vuoi creare un database della tua musica con il titolo, il nome dell'artista, il genere e l'anno di uscita di ogni CD che possiedi, digita "Titolo" nella cella A1, "Artista" in B1, "Genere" in C1 e "Anno" in D1. Collettivamente, i campi rappresentano una tabella di database.

Digita i dati per ogni elemento nel tuo database. Ad esempio, se hai un CD Boston Pops del 2001 chiamato "Best of Broadway", digita "Best of Broadway" in una riga all'interno della colonna "Titoli", "Boston Pops" nella stessa riga sotto "Artist", "Broadway" sotto "Genere" e poi "2001" nella colonna "Anno". Ogni riga che aggiungi al tuo foglio di calcolo rappresenta un nuovo record del database.

Aggiungi nuovi record utilizzando lo strumento Modulo

Passo 1

Fare clic sul pulsante "Home", "Opzioni" e poi "Barra di accesso rapido".

Passo 2

Seleziona "Tutti i comandi" dall'elenco a discesa "Scegli comandi da".

Passaggio 3

Fare clic su "Modulo", "Aggiungi" e quindi su "OK" per aggiungere il pulsante Modulo alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Passaggio 4

Fare clic su qualsiasi cella occupata all'interno del database e quindi sul pulsante "Form". Excel genera automaticamente un modulo contenente i campi del database e il suo primo record.

Aggiungi un nuovo elemento al tuo database con il modulo. Fare clic su "Nuovo", digitare i dati per ogni campo del nuovo record e quindi fare clic su "Chiudi".