Come utilizzare gli scanner di codici a barre per inserire i dati di Excel

Articoli di cui avrai bisogno

• Adattatore per doppia tastiera Y-key

• Scanner di codici a barre

I codici a barre contengono dati destinati a facilitare il monitoraggio e l'inventario di articoli o prodotti. Vengono creati da un software di generazione di codici a barre, stampati e quindi scansionati utilizzando uno scanner di codici a barre. Lo scanner di codici a barre funziona come un dispositivo di inserimento dati in grado di leggere e caricare istantaneamente le informazioni contenute in un codice a barre in programmi software come Microsoft Excel. Impara a utilizzare uno scanner di codici a barre per inserire dati in fogli di lavoro Excel e risparmia tempo ed energia.

Spegnere il computer. Collega il tuo scanner di codici a barre alla porta corrispondente sul retro del computer. Utilizzare un adattatore per doppia tastiera con tasto Y nel caso in cui si disponga di una spina tipo tastiera all'estremità del cavo dello scanner. L'adattatore ti consentirà di collegare la tastiera e lo scanner alla stessa porta.

Accendi il computer e apri Microsoft Excel. Vai al foglio di lavoro in cui devi inserire le informazioni, punta il cursore sul campo o sullo spazio in cui devono essere inseriti i dati e fai clic su di esso per posizionare il cursore sul campo. Quando si caricano i dati del codice a barre nei programmi, i dati verranno inseriti nel campo o nello spazio in cui è posizionato il cursore.

Tenere lo scanner di codici a barre a circa 15 cm di distanza dal codice a barre, puntare la luce verso il codice a barre e premere l'interruttore a pulsante per attivare la scansione. Premendo il pulsante, lo scanner leggerà immediatamente i dati del codice a barre e inserirà i dati nel campo del foglio di lavoro in cui è posizionato il cursore. Controlla il foglio di lavoro per vedere i dati inseriti.