Come inviare un fax occasionale tramite e-mail
C'è un modo per inviare un fax tramite il computer, senza dover mai acquistare un apparecchio fax. Con le aziende che si stanno spostando verso un ambiente più virtuale, l'invio di fax via e-mail è diventato più comune. Ora ci sono più servizi in cui è possibile inviare e ricevere fax da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Esistono servizi fax gratuiti, in cui si caricano i documenti su una pagina Web, e servizi a pagamento che consentono di inviare fax tramite un account di posta elettronica.
Crea il tuo documento. Controlla l'ortografia del documento e salva l'intero file sul tuo computer. Puoi salvare il tuo documento nei seguenti formati: .doc, .docx o .pdf.
Utilizza un servizio fax online gratuito. Tuttavia, abbonati a un servizio di fax Internet se hai più documenti da inviare al mese. Ci sono molti tra cui scegliere con tariffe che variano. Dovrai fornire loro il tuo indirizzo email, alcune informazioni personali e il numero della tua carta di credito. Prova MyFax e FaxZero (vedi Risorse).
Carica il documento sul sito web del servizio fax gratuito. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il documento sul computer. Fai clic su "Carica" una volta trovato.
Controllare il documento una volta che si trova nell'interfaccia utente del servizio fax per assicurarsi che la formattazione non sia stata modificata.
Immettere il codice di conferma nel programma fax. Ciò è necessario affinché i fax generati automaticamente non possano essere inviati tramite il programma allo spam di altri utenti.
Fare clic sul pulsante "Invia fax" sullo schermo. Inserisci il numero di telefono di destinazione del facsimile a cui stai inviando il documento. Immettere le informazioni di intestazione corrette per una copertina generata automaticamente. Premi "Invia" e il tuo fax verrà consegnato a breve.
Articoli di cui avrai bisogno
Computer con accesso a Internet
Software di elaborazione testi
Abbonamento fax online
Avvertenze
Acquista la tariffa migliore che si adatti alla quantità di fax che desideri inviare. Alcuni servizi fax addebitano una tariffa mensile fissa, mentre altri addebitano per pagina.
Assicurati di aver salvato il documento nel formato corretto accettato dal software.
