Come digitare una firma del nome digitale
Una firma digitale del nome garantisce che i file del computer siano autentici e non siano stati alterati. La firma digitale, chiamata anche certificato digitale, può essere creata per e-mail, file di testo, documenti Word, database di Access, presentazioni PowerPoint e praticamente qualsiasi tipo di file che richieda la verifica dell'autenticità. Un certificato digitale può essere acquistato da una società di terze parti, ma puoi creare la tua firma digitale per i tuoi documenti e file di Microsoft Office. Una firma digitale del nome è utile quando si condividono file con altri per assicurarsi che nessuno abbia modificato il documento originale.
Passo 1
Fare clic sulla scheda "File" o fare clic sull'icona di Office in alto a sinistra della finestra del documento. Seleziona "Prepara" dal menu a discesa, quindi fai clic su "Ottieni una firma digitale".
Passo 2
Seleziona "Crea un ID digitale" nella finestra di dialogo che si apre. La tua firma digitale dovrebbe essere univoca per te e non una firma generica utilizzata da qualsiasi altro utente che ha accesso al tuo computer.
Passaggio 3
Immettere le seguenti informazioni per la firma digitale del nome: nome; indirizzo e-mail; ragione sociale o ragione sociale; posizione (città, stato e/o paese). Fare clic su "Crea" dopo aver inserito tutte le informazioni richieste.
Passaggio 4
Immettere lo scopo per la creazione della firma digitale per il documento. Lo scopo può essere quello di autenticare il documento come originale o non modificato. Digita il motivo per cui desideri digitare in questa casella. Fai clic su "Firma il documento". Il documento avrà ora una firma digitale. Non saranno consentite modifiche o modifiche al documento una volta che il documento è stato firmato digitalmente. Eventuali modifiche o modifiche apportate al documento invalideranno il certificato.
Salva il tuo file. I documenti firmati con un'identificazione digitale creata dall'utente possono essere autenticati solo sul computer in cui sono stati originariamente creati il documento e la firma digitale del nome.
