Come trasferire i file di Microsoft PowerPoint su un'unità flash

Un secondo vicino all'incubo di arrivare per una presentazione senza vestiti è il terrore di arrivare per una presentazione senza tutti i file necessari per il corretto funzionamento di PowerPoint. Molti file, come clip video e audio, non vengono effettivamente salvati con una presentazione PowerPoint ma piuttosto collegati alla posizione sul computer. Di conseguenza, se il collegamento fallisce, la diapositiva che dovrebbe venire con il tuo video clip per rendere esattamente il tuo punto non viene fuori. Per evitare questo incubo, puoi utilizzare la funzione "Pacchetto per CD" in PowerPoint per salvare tutti i file collegati, insieme alle diapositive di PowerPoint, su un'unità flash.

Passo 1

Salva la presentazione PowerPoint con cui stai lavorando. Premi "Ctrl+S" per salvare il file. Inserisci l'unità flash nella porta USB del tuo computer.

Passo 2

Fare clic sulla scheda "File", fare clic sul "Pulsante Office" in PowerPoint 2007, quindi fare clic su "Salva e invia". Scegli "Presentazione pacchetto per CD" e fai clic su "Pacchetto per CD".

Passaggio 3

Fare clic su "Copia nella cartella", quindi accedere alla cartella sull'unità flash in cui si desidera salvare la presentazione di PowerPoint. Fai clic su "OK" e le diapositive di PowerPoint verranno salvate in una sottocartella che include anche tutti i file collegati.

Copia l'intera cartella creata sull'unità flash quando trasferisci le diapositive PowerPoint su un altro computer. Ciò manterrà i collegamenti all'interno della presentazione.