Come inviare più documenti fax su un fax Fax

Sebbene stiano diminuendo in popolarità, i fax sono ancora un pezzo importante e ampiamente utilizzato di apparecchiature per ufficio. Dagli uffici domestici alle grandi aziende, imprenditori e dipendenti si affidano ai loro fax per trasmettere documenti. La maggior parte dei documenti fax è composta da più pagine e, grazie alla tecnologia standard integrata nella stragrande maggioranza dei modelli di fax, l'invio di documenti di più pagine con un fax richiede solo pochi passaggi.

Compila un foglio di copertina del fax. La copertina di solito include il nome del destinatario, il numero di fax, il numero di pagine incluse nella trasmissione del fax e una sezione di note generali. Quando si invia un fax di più pagine, è importante annotare il numero totale di pagine, inclusa la copertina, in modo che il destinatario possa essere sicuro di ricevere tutte le pagine.

Inserire le pagine nell'alimentatore documenti dell'apparecchio fax. La maggior parte dei fax richiede che le pagine siano posizionate a faccia in giù nell'alimentatore; sebbene alcune macchine abbiano un'immagine vicino all'alimentatore -- che sembra una pagina con delle scritte -- per indicare che le pagine devono essere posizionate a faccia in su. Controlla il manuale del proprietario per la configurazione della pagina e per sapere quante pagine può contenere l'alimentatore di documenti.

Immettere il numero di fax del destinatario. Utilizza i numeri per inserire il numero di fax della località che desideri inviare. Le chiamate al di fuori dell'area devono essere effettuate con uno, quindi il prefisso, seguito dal numero.

Premi il pulsante "Avvia". Verrà avviata la scansione e la trasmissione del fax. Una volta completato, il tuo facsimile può stampare un rapporto di trasmissione che indicherà quante pagine sono state inviate. Controllare questo rapporto per assicurarsi che sia stato inviato e ricevuto il numero corretto di pagine.