Come inviare un documento a un numero di fax

Ci sono diversi modi per inviare fax oggi. Le applicazioni fax per computer possono rendere l'invio di un fax più semplice e veloce rispetto al tradizionale apparecchio fax. Tuttavia, i fax sono ancora ampiamente utilizzati oggi, sia dal lato ricevente che da quello mittente. È inoltre possibile utilizzare i servizi fax online per inviare fax. Alcuni di questi servizi sono gratuiti. Poiché ci sono diverse opzioni per inviare un documento a un fax, scegli quella più efficiente e pratica per la tua situazione.

Invia tramite fax

Stampa la pagina o le pagine che desideri inviare. Includi una lettera di presentazione se stai inviando un documento professionale con più pagine.

Inserisci la pagina nella stampante secondo le specifiche del fax. Di solito sul vassoio della carta della macchina viene stampato un diagramma che mostra come posizionare la carta. Sarà necessario posizionare le pagine rivolte verso l'alto o verso il basso sul vassoio della carta. Il facsimile può alimentare la carta dal retro della risma di fogli, se ne hai più di una, oppure può inviare prima la carta in cima. Leggere il manuale del proprietario per scoprire le specifiche della macchina. Se la prima pagina viene stampata per prima o per ultima non è necessariamente importante, a parte il fatto che l'ordine delle pagine, inclusa la copertina, sarà invertito sul lato ricevente.

Immettere il numero di fax del destinatario. Comporre prima il prefisso se si invia il fax a una località locale che richiede un numero di fax a dieci cifre. Assicurarsi di inserire "1" prima del prefisso se il fax deve essere inviato a lunga distanza. Se stai inviando a un altro paese, includi il codice del paese e il codice della città, se necessario. Se è necessario comporre un numero per raggiungere una linea telefonica esterna da un edificio per uffici, premere prima quel numero.

Premi il pulsante "Invia" sul facsimile. Si dovrebbe sentire un segnale di linea libera e quindi il numero di fax che viene composto dall'apparecchio fax. Sentirai un tono modem quando l'apparecchio fax si connette con l'apparecchio fax ricevente.

Invia tramite computer

Installa un modem fax sulla linea telefonica fissa. Questo è importante se non si prevede di utilizzare un servizio fax basato su Internet.

Scansiona il documento che vuoi inviare via fax se non ne hai una copia salvata sul tuo computer. Puoi anche inviare un fax da un documento aperto in un elaboratore di testi.

Apri il file che vuoi inviare via fax. Seleziona "Stampa" dal file aperto e scegli "Fax" come stampante. Questo aprirà la procedura guidata del fax. Segui le istruzioni per inserire il numero di fax e aggiungere una copertina al tuo fax. Invia il fax secondo le istruzioni della procedura guidata.

Utilizzare i servizi fax online come un'altra opzione per utilizzare il computer per inviare fax. FreeFaxButton, FreePopFax e eFax Free sono alcuni servizi di fax online disponibili che ti consentono di inviare documenti via fax gratuitamente.

Articoli di cui avrai bisogno

  • Fax (se non si utilizza un computer)

  • Scanner (se il documento non è salvato sul tuo computer)

  • Modem fax (per fax inviati da computer)

  • Linea telefonica terrestre (se si utilizza un software fax per computer o un fax)