3 semplici consigli Gmail per aumentare la produttività delle e-mail

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari in circolazione e, se utilizzi il client di posta elettronica basato sul Web come app di posta elettronica principale, potrai trarre indubbi vantaggi da questi tre semplici suggerimenti per aumentare la produttività. No, non finiranno mai l'e-mail di assalto e 100 nuovi messaggi di posta elettronica al giorno di cui tutti soffriamo, ma ti aiuteranno a entrare e uscire dalla tua casella di posta più velocemente in molti modi completamente diversi, e questo è di grande aiuto.

1) Usa il Drag & Drop per gli allegati rapidi

Sapevi che puoi trascinare e rilasciare qualsiasi cosa in una finestra di Compose e si collegherà automaticamente a quell'email? Proprio come se il client Gmail basato sul web fosse un'app desktop, sono supportati gli allegati drag & drop e questo suggerimento da solo aumenterà la tua produttività rendendo più facile e veloce l'allegazione dei file. Non c'è molto da fare:

• Apri una nuova composizione Mail o rispondi a un messaggio esistente
• Trascina un file dal desktop o dal Finder nella finestra del browser di Gmail per creare un allegato

Nella finestra della composizione di Gmail viene visualizzata una piccola barra di avanzamento mentre il file viene caricato come allegato, al termine della sua spedizione, come qualsiasi altra cosa. Verranno applicate le regole di dimensione degli allegati standard.

2) Imposta Gmail come client di posta elettronica predefinito

Ciò farà sì che Gmail si avvii nel browser Web predefinito e trasporterà indirizzi e argomenti da collegamenti di posta elettronica al browser proprio come farebbe se Mail o un'altra app fosse il client di posta elettronica. La procedura esatta per configurarlo è leggermente diversa per browser web, ecco le istruzioni per Chrome:

• Avvia Chrome con una nuova finestra del browser
• Apri la console JavaScript di Chrome utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando + Opzione + J e quindi incollando il seguente testo:
  navigator.registerProtocolHandler("mailto", "https://mail.google.com/mail/?extsrc=mailto&url=%s", "Gmail");

• Accetta la conferma e il gioco è fatto

Se non utilizzi Chrome come browser web principale, ecco come farlo funzionare anche in Opera, Firefox e Safari.

3) Aggiungi una firma "Inviato dal mio iPhone"

Che cosa? Perché mai vorresti che Sent venga inviato dalla firma del mio iPhone su tutte le e-mail del tuo desktop? All'inizio questo potrebbe sembrare strano, ma ascoltami: quella piccola firma dell'iPhone è sinonimo di brevità e, di conseguenza, nessuno si aspetta una lunga risposta da parte di nessuno su un dispositivo mobile. Ciò significa anche che le e-mail brevi non vengono visualizzate come scortese o inopportunamente breve, e in cambio è possibile inviare e-mail più brevi che arrivano direttamente al punto. Ecco come aggiungere una firma in Gmail:

• Apri Gmail e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona "Impostazioni
• Scorri verso il basso fino a "Firma" e seleziona l'indirizzo email da modificare, quindi digita la familiare firma "Inviato dal mio iPhone"
• Continua a scorrere verso il basso e seleziona "Salva modifiche"

Se pensi che questo ultimo suggerimento sia sciocco, provalo per una settimana e concediti la libertà di eseguire rapidamente risposte a una sola frase piuttosto che paragrafi e paragrafi. Se non stai spendendo molto meno tempo a rispondere e scrivere email, sarei sorpreso. Mentre siamo sull'argomento, se lo hai disabilitato sul tuo iPhone, ti consiglio vivamente di riattivarlo.

Hai altri suggerimenti utili per aumentare la produttività della tua email? Facci sapere!