Come scansionare un documento e inviarlo tramite e-mail in formato JPEG

La scansione e l'invio tramite posta elettronica di un documento possono avere una serie di scopi utili, dall'archiviazione di documenti importanti con un ufficio o un'agenzia al semplice inoltro di informazioni a un amico. In genere, il processo per la scansione e l'invio tramite e-mail di un documento dal computer di casa prevede la scansione del documento utilizzando un software di scansione o foto/grafica, quindi l'invio tramite e-mail di una copia salvata utilizzando il normale client di posta elettronica.

Istruzioni

Posiziona il documento che desideri scansionare nello scanner. Prendere nota del modo corretto di posizionare e allineare il documento in modo che venga scansionato correttamente. Assicurarsi che il lato stampato della carta sia rivolto verso il dispositivo di scansione (in genere rivolto verso il basso sulla parte superiore del vetro).

Apri il tuo software di scansione (probabilmente fornito con lo scanner) o un altro software in grado di funzionare con gli scanner (come Adobe Photoshop o Acrobat). Cerca un comando di menu che avvii il processo di scansione. Scegli "File / Crea PDF / Da scanner" in Acrobat o "File / Importa" e il nome del tuo scanner in Photoshop. Fare clic sul comando appropriato. Dovresti vedere un'altra finestra con maggiori dettagli sul processo di scansione.

Scegli le impostazioni per la scansione, se richiesto. Ad esempio, potrebbe essere necessario specificare determinate caratteristiche dell'immagine. Scegli l'altezza e la larghezza della pagina (in genere 8,5 pollici per 11 pollici per un documento standard) per le dimensioni dell'immagine, se necessario. Scegli un dpi (punti per pollice) o ppi (pixel per pollice) più alto per un'immagine più dettagliata e di qualità superiore, se ti viene richiesto di effettuare questa selezione.

Visualizza l'anteprima della scansione, se possibile, utilizzando la funzione Anteprima del software. Scansiona il documento una volta che soddisfa i tuoi requisiti.

Salva il file, in genere utilizzando un comando nel menu "File" o equivalente. Cerca un "Formato" o una selezione a discesa simile in cui puoi scegliere il tipo di file che desideri utilizzare per salvare il documento scansionato. Scegli JPEG, che termina con .JPG o .JPE, come formato per il tuo documento. Assegna un nome al file che riconoscerai e assegnagli un'estensione di file .JPG (come scansionatodocument.jpg). Assicurati di salvare il file in una posizione in cui ti ricorderai di cercarlo in seguito, ad esempio una cartella "Immagini".

Apri il tuo client di posta elettronica e crea un nuovo messaggio di posta elettronica. Allega l'immagine al tuo messaggio di posta elettronica utilizzando lo stesso processo che utilizzeresti per qualsiasi altro tipo di documento, come un documento di testo o PDF. Fare clic sull'icona o sul collegamento "Allegato" e cercare il file salvato sul disco rigido o sulla rete locale. Seleziona il documento che hai scansionato e fai clic su "OK", "Salva" o l'equivalente nel tuo client di posta elettronica. Verifica che il documento scansionato appaia ora come allegato al tuo messaggio di posta elettronica.