Come salvare un foglio di calcolo Excel in una lunghezza fissa

I file a lunghezza fissa sono un tipo di estensione file esportata e importata per definire il codice all'interno di un'applicazione. Un esempio è quando nel foglio di calcolo di Microsoft Excel sono presenti dati che contengono campi della stessa lunghezza. È quindi possibile salvare e convertire l'intero file in un file a lunghezza fissa utilizzabile in sistemi di analisi specifici. Una volta convertito il file, avrai un nuovo file Excel con estensione .PRN.

Passo 1

Apri il file Excel sul tuo computer che desideri salvare con una lunghezza fissa. Esamina i dati e assicurati che siano registrati come desideri.

Passo 2

Evidenzia tutti i campi dati con il mouse. Fare clic con il tasto destro del mouse e quindi fare clic sull'opzione "Larghezza colonna".

Passaggio 3

Digita il numero di spazi che vuoi che sia la larghezza fissa. Un esempio è digitare 15 nel campo "Larghezza colonna" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Tutte le colonne cambieranno quindi alla stessa larghezza fissa.

Passaggio 4

Fare clic sull'opzione "File" e quindi fare clic sull'opzione "Salva con nome". Determina dove vuoi salvare il file ora e il nome che vuoi dargli nel campo "Nome file".

Passaggio 5

Fare clic sul menu a discesa nel campo "Salva come" e fare clic sull'opzione "Formato testo (delimitato da spazi) (*.prn)". Fare clic sul pulsante "Salva", quindi fare clic sul pulsante "OK" nel pop-up che appare.

Fare clic sul pulsante "Sì" nel popup successivo per verificare che si desidera esportare il file. Il tuo file verrà convertito e salvato in una lunghezza fissa.