Come stampare etichette diverse su un foglio in Publisher

Microsoft Publisher è un programma versatile con molte funzioni utili. Uno di questi è la possibilità di creare una stampa unione, unendo le informazioni da una mailing list e formattandole in etichette per la spedizione. Un'altra funzionalità consente di creare un'etichetta e quindi stamparne molte. Ma se vuoi un foglio di etichette che non sono tutte uguali, puoi farlo anche tu. Ci vuole solo un po' di preparazione in più.

Crea etichette postali da una mailing list

Passo 1

Seleziona la mailing list. Seleziona la scheda "Mailing" in Publisher. Fare clic su "Seleziona destinatari" e selezionare "Utilizza elenco esistente". Passare all'elenco che si intende utilizzare sul computer e fare clic sul pulsante "Apri". La mailing list dovrebbe essere un foglio di calcolo o un database con un campo etichettato separato per ogni parte dell'etichetta postale (nome, indirizzo, città, stato, cap).

Passo 2

Misura i fogli delle etichette. Misura i margini su tutti i lati del foglio, dal bordo del foglio fino al punto in cui desideri che appaiano i bordi esterni del testo dell'etichetta. Inoltre, misurare la larghezza di ciascuna etichetta.

Passaggio 3

Crea una casella di testo per il testo dell'etichetta. Utilizzando lo strumento casella di testo, disegna una casella che copra l'area in cui verrà posizionato il testo dell'etichetta. Formatta il blocco di testo in modo che abbia una colonna per ogni colonna di etichette sul foglio e specifica una quantità di spaziatura tra le colonne per fornire un limite sufficiente in modo che il testo non venga stampato troppo vicino ai bordi delle etichette.

Passaggio 4

Imposta i campi dell'indirizzo. Fare clic nel blocco di testo per posizionare il cursore del testo nell'angolo in alto a sinistra. Seleziona la scheda "E-mail". Fare clic sull'icona "Inserisci campo unione" nella sezione "Scrivi e inserisci campi". Apparirà un menu a tendina che elenca i vari campi di dati della tua mailing list. In ordine, seleziona i campi uno per uno per inserirli nella casella di testo. Puoi anche digitare qualsiasi testo o carattere extra necessario o inserire un logo. Ad esempio, se l'intero elenco proviene dalla stessa città, è possibile che l'elenco del database non contenga il nome dello stato, poiché è lo stesso per tutte le voci. Puoi aggiungere una virgola e il nome dello stato dopo il campo "città".

Passaggio 5

Formatta le tue etichette. Modifica il carattere, la dimensione e l'allineamento del testo nelle etichette.

Fare clic sull'icona "Fine & Unisci" sul lato destro della barra delle icone della scheda "Mailings". Visualizza in anteprima le tue etichette e stampale.

Crea un foglio di etichette uniche

Passo 1

Misura il tuo foglio di etichette. Misurare i margini e la larghezza di ogni colonna di etichette. Inoltre, conta il numero di righe di etichette.

Passo 2

Creare un file Publisher delle stesse dimensioni dell'intero foglio di etichette. Seleziona "Guide layout" dal menu "Disponi". Specifica lo stesso numero di colonne e righe del foglio delle etichette. Specifica i margini che corrispondono al tuo foglio di etichette. L'editore metterà sulla tua pagina linee guida non stampabili che mostrano i bordi di ogni etichetta.

Passaggio 3

Crea ogni etichetta. Disegna un blocco di testo o una forma, posiziona un'immagine o usa una combinazione dei due. Ad esempio, crea un blocco di testo e digita "Happy Birthday" e metti una cornice accanto ad esso contenente l'immagine di una torta di compleanno. Crea ogni etichetta separatamente. Velocizza il processo copiando elementi simili e incollandoli di nuovo per creare etichette con formati simili. Ad esempio, copia il blocco di testo "Buon compleanno", incollalo in una nuova etichetta e modifica il testo in "Buon San Valentino". Ciò ti evita di dover formattare nuovamente il carattere e le dimensioni, se sono le stesse.

Stampa le etichette una volta che l'intero foglio è pieno.