Come gestire le informazioni sul bestiame in un foglio di calcolo Excel

La gestione delle informazioni sul bestiame può diventare complessa, soprattutto in un grande ranch o fattoria. Il software Excel ti consente di creare fogli di calcolo personalizzabili per tenere traccia di informazioni come peso, stato di allevamento, vaccinazioni, orari di alimentazione e farmaci in un formato facilmente ordinabile in modo da poter trovare le informazioni di cui hai bisogno senza leggere diverse pagine ogni volta. Una volta determinate le categorie che desideri includere nel foglio di calcolo della gestione del bestiame, sei pronto per creare un singolo foglio o una cartella di lavoro con diversi fogli di lavoro individuali.

Apri una nuova cartella di lavoro di Excel. Se la tua versione di Excel ti offre una scelta di modelli, seleziona "Crea una cartella di lavoro vuota".

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda che dice "Foglio 1" nella parte inferiore della finestra di Excel. Seleziona "Rinomina" e assegnagli un nome per il primo tipo di animale che desideri monitorare, ad esempio "Bovino" o "Cavalli". Fai questo per gli altri animali usando altre schede e crea più schede secondo necessità selezionando "Inserisci", quindi "Foglio di lavoro" dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse.

Inserisci "Nome" o "Numero di identificazione" nella prima cella della prima riga di ogni foglio di calcolo, quindi continua sulla riga 1, aggiungendo titoli per ogni articolo che desideri monitorare, come età, ultima visita veterinaria, peso o qualsiasi altro elemento rilevante dati.

Inserisci i nomi o altri identificatori per ogni singolo animale che stai monitorando nella colonna A, sotto dove hai inserito "Nome" o un'intestazione simile. Compila il resto di ogni riga per ogni animale, lasciando una cella vuota se non hai quel dato per quell'animale.

Completa i fogli di lavoro per ogni tipo di animale e salva la cartella di lavoro tenendo premuto il tasto "Ctrl" e premendo "S". Inserisci un nome per la cartella di lavoro e fai clic su "Salva".

Fare clic nella cella B2 e selezionare "Finestra", quindi "Blocca riquadri". Ciò manterrà la riga di intestazione e l'identificazione dell'animale visibili, indipendentemente da quanto si scorre verso il basso o verso destra sul foglio di calcolo. Controlla la funzione "Aiuto" sulla tua versione di Excel per "Blocca riquadri" se non offre queste opzioni, poiché le versioni più recenti potrebbero variare.

Ridimensiona colonne e righe come desideri facendo clic con il mouse sulle linee tra di esse e trascinandole alla dimensione desiderata.

Ordina i dati nell'ordine desiderato premendo "Ctrl" e "A per selezionare tutto. Fai clic su "Dati" e seleziona "Ordina". Fai clic sul pulsante di opzione accanto a "Riga di intestazione", quindi utilizza le caselle a discesa per scegliere il intestazioni in base alle quali si desidera ordinare, ad esempio età, quindi peso. Selezionare crescente o decrescente per modificare l'ordinamento tra A e Z e Z in A o dal più basso al più alto e viceversa.

Suggerimenti

Premi "Ctrl" e "A", quindi fai clic su "Formato", quindi su "Celle", quindi su "Allineamento" e "Testo a capo" per mantenere visibili tutte le informazioni in ogni cella se è troppo grande per le dimensioni delle celle.