Come creare una classifica in Microsoft PowerPoint

Sia che tu voglia mostrare l'amarezza comparativa di diverse birre, il costo dei diamanti di provenienza etica o i poteri dei supereroi, una classifica può aiutarti. Poiché PowerPoint utilizza il componente Excel di Microsoft Office per formattare i dati per grafici e grafici, la funzionalità di ordinamento in Excel renderà la classifica degli elementi nel grafico un gioco da ragazzi. Puoi creare e modificare i dati del foglio di calcolo tutto da PowerPoint e le informazioni verranno salvate con la presentazione PowerPoint in modo che le tue classifiche per i conducenti NASCAR possano essere inviate via email in tutto il mondo.

Passo 1

Apri la tua presentazione PowerPoint e fai clic sulla diapositiva in cui desideri inserire la classifica. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi fare clic su "Grafico". Scegli il "Grafico a barre cluster" dalla sezione "Grafico a barre", quindi fai clic su "OK".

Passo 2

Inserisci i dati per il tuo grafico nel foglio di calcolo Excel che si apre. Il grafico standard ha tre serie di dati, ma puoi modificare le informazioni per adattarle al tuo grafico di classifica. Inserisci più righe di dati per mostrare più voci; inserisci più colonne di dati per mostrare più valori in base ai quali le cose sono classificate. Trascina il bordo blu per includere i dati che desideri nel grafico della classifica.

Fare clic sulla cella superiore con i dati nella colonna che si desidera utilizzare come criteri di classificazione. Fare clic sul pulsante "Ordina e filtra" nella sezione "Modifica" sul lato destro della scheda "Home". Scegli "dal più piccolo al più grande". Le voci vengono ora riordinate in base a tale ordinamento nel foglio di calcolo Excel e nel grafico PowerPoint.