Come superare una linea fax occupata

È possibile ottenere attraverso una linea fax occupata in modo che informazioni e documenti importanti raggiungano le persone a cui si sta tentando di inviarli. Un apparecchio fax che riceve e invia regolarmente fax o è stato lasciato sganciato può inviare ai chiamanti un segnale di occupato. Il suono del segnale di occupato diventa frustrante dopo aver fatto diversi tentativi per far rispondere il facsimile. Pochi minuti di indagine possono farti superare una linea fax occupata e risparmiare ore di frustrazione.

Effettuare almeno tre tentativi a intervalli di cinque minuti prima di recuperare il numero di telefono vocale della località in cui si sta tentando di inviare il fax. Cerca online o in rubrica l'azienda o la sede se hai solo il numero di fax.

Chiama il numero di telefono dell'azienda o della sede utilizzando un telefono separato dal tuo fax. Spiega la tua difficoltà al membro dello staff e chiedigli di controllare il fax mentre sei in linea. Prepara i documenti nel tuo fax mentre aspetti in linea.

Chiedi al membro dello staff se dovresti fare un altro tentativo di inviare il fax una volta tornato in linea. Se dice di sì, chiedigli di rimanere in linea mentre fai il tentativo. Scopri se l'azienda ha una seconda linea fax se spiega che la prima macchina ha un problema.

Prova a inviare il fax al numero di fax originale o nuovo mentre hai il membro dello staff al telefono. Vedi se ha altri suggerimenti su come superare la linea fax occupata se questo tentativo fallisce.

Attendi o programma il tuo fax in modo che il fax venga inviato a tarda notte o al mattino presto quando la struttura sarà chiusa o il lavoro sarà lento. Alcuni fax possono effettuare più tentativi automatici per superare una linea occupata fino all'invio dei documenti. Questo a volte è l'unico modo per superare una linea fax bombardata.

Suggerimenti

Molti fax memorizzano i fax ricevuti una volta esaurita la carta. Quando la memoria fax limitata è piena, la macchina non può ricevere nuove informazioni. Caricando la macchina con la carta sarà possibile stampare i fax dalla memoria e ricevere nuovi fax.