Come creare e compilare un modulo di copertina fax in Word (12 passaggi)

Crea le tue copertine fax professionali in Microsoft Word 2013 scaricando modelli gratuiti da Microsoft Office. La nuova visualizzazione backstage in Word ti consente di cercare, sfogliare e scaricare modelli dalla raccolta online. Dopo aver creato un modello, inserisci le informazioni necessarie, come le informazioni di contatto, i numeri di fax e l'oggetto. È inoltre possibile inserire una copertina fax all'inizio del documento che si desidera inviare via fax utilizzando il comando Oggetto nella scheda Inserisci.

Aprire un modello di copertina del fax

Passo 1

Parola aperta. Se la nuova visualizzazione del backstage non viene visualizzata o se hai già un altro documento aperto, fai clic su "File" e poi su "Nuovo". La visualizzazione Nuovo backstage fornisce un elenco di modelli consigliati e utilizzati di recente.

Passo 2

Digita "copertina fax" nel campo Cerca modelli online in alto, quindi premi "Invio". I risultati della ricerca visualizzano un elenco di modelli che è possibile utilizzare come copertina del fax.

Passaggio 3

Seleziona uno dei modelli per la copertina del tuo fax. Ad esempio, seleziona "Copertina fax (formato standard)". Fare clic sulle frecce a destra oa sinistra dell'anteprima per visualizzare il modello adiacente. Alcuni modelli richiedono l'installazione di app di Office aggiuntive, ad esempio quelle con un banner "eFax" nell'anteprima o nella miniatura del modello, poiché questi modelli possono connettersi a software di terze parti. Le app di Office sono programmi di terze parti che possono estendere le funzionalità di Microsoft Office ma potrebbero richiedere software, acquisti o abbonamenti aggiuntivi.

Fare clic sul pulsante "Crea" per aprire il modello selezionato. Se è la prima volta che crei un documento con questo modello, Word lo scarica prima che tu possa modificarlo.

Compila un foglio di copertina del fax

Passo 1

Apri Word e quindi crea un nuovo documento basato su un modello di copertina fax. In alternativa, puoi scegliere di inserire le tue informazioni manualmente su una riga separata.

Passo 2

Immettere le informazioni del destinatario del fax. Ad esempio, digitare il nome del destinatario dopo "A:", il numero di fax dopo "Fax:" e il numero di telefono del contatto dopo "Telefono:"

Passaggio 3

Inserisci i tuoi dati sulla copertina. Ad esempio, digita il tuo nome dopo "Da:", il tuo numero di fax dopo "Fax:" e quindi il tuo numero di telefono di contatto dopo "Telefono:" Includere il tuo numero di telefono di contatto in un fax è utile nel caso in cui il fax venga ricevuto da qualcun altro rispetto al destinatario previsto.

Passaggio 4

Immettere il resto delle informazioni sul fax. Ad esempio, inserisci una breve descrizione dopo "Oggetto:", la data corrente dopo "Data:" e quindi eventuali note che desideri includere dopo "Commenti:" o "Note:"

Fare clic su "File", selezionare "Salva" e quindi salvare la copertina del fax nella posizione di archiviazione preferita.

Inserire una copertina fax in un altro documento

Passo 1

Apri il documento Word a cui desideri aggiungere la copertina del fax e premi "Ctrl-Invio". Viene aggiunta una nuova pagina vuota al documento.

Passo 2

Fare clic nella parte superiore della pagina vuota per posizionare il cursore. Fare clic su "Inserisci" e quindi selezionare il comando "Oggetto", simile a una casella bianca con un bordo blu, nel gruppo Testo.

Fare clic sulla scheda "Crea da file", quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia...". Seleziona la copertina del fax che desideri aggiungere al documento, quindi fai clic su "Apri". La copertina del fax viene visualizzata all'inizio del documento.