Come creare un foglio di calcolo delle prenotazioni
Il layout predefinito di Excel 2013, una griglia ordinata di righe e colonne esatte, può portare un po' di ordine nella tua vita quando modifichi quel layout con un modello. Approfitta dei modelli inclusi di Excel per creare fogli di calcolo di prenotazione come calendari ed elenchi che possono aiutarti a tenere traccia di appuntamenti, arrivi e partenze. Con ogni modello completamente personalizzabile in base ai requisiti del tuo documento, non avrai riserve sull'utilizzo dei modelli Excel.
Passo 1
Fai un brainstorming sul tipo di documento di foglio di calcolo delle prenotazioni che meglio si adatta alle tue esigenze in modo da avere un'idea di cosa cercare nei modelli di Excel 2013. Se le tue prenotazioni sono basate su date mensili, ad esempio, fai clic sul link "Calendari" sotto la casella di ricerca. Se le tue prenotazioni si basano maggiormente su set di informazioni individuali, fai clic sul link "Elenco".
Passo 2
Esamina le diverse opzioni del modello e trova quello più vicino alle tue esigenze. Tutti i modelli di Excel sono personalizzabili, quindi sarai in grado di modificare gli elementi del foglio di calcolo. Fare doppio clic su un modello per aprirlo nella griglia di Excel. Scorri la pagina del modello per rivedere i diversi elementi da modificare, inclusi dati sulla data segnaposto, testo e immagini di informazioni commerciali generiche.
Passaggio 3
Fai clic in una cella con del testo nella parte superiore del modello, che potrebbe avere il nome di un mese se hai scelto un calendario o un titolo di argomento se hai scelto un elenco. Evidenzia il testo e scrivici sopra con il tuo, ad esempio "Appuntamenti di formazione personale" o "Prenotazioni suite presidenziale, luglio 2014".
Passaggio 4
Sostituisci altro testo generico in tutto il modello con il tuo, come un elenco di nomi di ospiti, date di arrivo e sistemazioni speciali. Per aggiungere una casella di testo effettiva al modello, invece di digitare in una cella, fai clic sulla scheda "Inserisci", fai clic sul pulsante "Testo", scegli "Casella di testo" e disegna una casella di testo sulla griglia. Formatta qualsiasi testo, che si trovi in una casella di testo o in una cella standard, utilizzando gli elementi della scheda Home di carattere, colore, dimensione e spaziatura.
Passaggio 5
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine sul modello, ove applicabile, e scegli "Cambia immagine". Fai clic sull'opzione "Immagini" per utilizzare un'immagine personale, che è ottimale se desideri aggiungere un logo aziendale, un'immagine di un personal trainer o un'altra fotografia al foglio di calcolo. Puoi anche scegliere "Immagini online" da questa opzione e sfogliare le clip art da aggiungere al foglio di calcolo delle prenotazioni. Se l'opzione "Cambia immagine" non è disponibile quando fai clic con il pulsante destro del mouse, fai clic una volta sull'elemento grafico sul modello e premi il tasto "Cancella" per rimuoverlo. Fai clic sulla scheda "Inserisci" e scegli "Immagini online" o "Immagini" per aggiungere le tue.
Passaggio 6
Fare clic ed evidenziare una cella o più celle che si desidera distinguere nel foglio di calcolo, ad esempio un nuovo cliente o un cliente da gestire con particolare attenzione. Fai clic con il pulsante destro del mouse su quelle celle e scegli "Formatta celle". Fare clic sulla scheda "Riempi" e selezionare una casella colorata, ad esempio il rosso, quindi fare clic su "OK". Puoi utilizzare questa opzione per colorare completamente il foglio di calcolo delle prenotazioni, consentendoti di vedere rapidamente come si stanno accumulando il tuo giorno, mese o programma.
Apportare ulteriori modifiche al calendario come richiesto e salvare il file.
