Come creare un database per i file del personale con Microsoft Access

È possibile creare un database utilizzando file di dati del personale esistenti in pochi minuti se si archiviano i dati del personale in un'applicazione software esterna, come un foglio di calcolo. Microsoft Access leggerà il tuo foglio di calcolo e caricherà un database Microsoft Access che ti offre un sistema di gestione del database relazionale per la segnalazione e l'aggiornamento.

Passo 1

Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Access". Si aprirà la finestra di dialogo "Microsoft Access" con le opzioni del database.

Passo 2

Fare clic sul pulsante di opzione per "Database di accesso vuoto" e fare clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "File New Database".

Passaggio 3

Scegli un nome per il tuo database personale e digitalo nella sezione "Nome file" della finestra di dialogo "File nuovo database". Se lo desideri, puoi utilizzare il nome del database predefinito che Microsoft Access sceglie per te. Fare clic su "Crea" e verrà visualizzato il database del personale.

Passaggio 4

Fai clic su "File", "Ottieni dati esterni", quindi su "Importa". Questo ti porterà alla finestra di dialogo "Importa" dove puoi accedere al tuo file di dati personali esterno. Trova il tuo file personale esterno, fai clic su di esso e fai clic su "Importa".

Passaggio 5

Ora vedrai "Importazione guidata foglio di calcolo" e una visualizzazione del tuo file di dati esterno. Fare clic su "Avanti" e fare clic sulla casella accanto a "La prima riga contiene intestazioni di colonna" se il foglio di calcolo contiene una prima riga con intestazioni di colonna.

Passaggio 6

Fare clic su "Avanti" e dovrebbe essere selezionato "In una nuova tabella". Fare clic su "Avanti" per vedere i campi che saranno nel database. Fai di nuovo clic su "Avanti" e assicurati che "Consenti accesso Aggiungi chiave primaria" sia selezionato. Fare clic su "Avanti", immettere un nome per il file del personale del database di Access e quindi fare clic su "Fine".

Vedrai il tuo nuovo database del personale caricato come una tabella nella finestra del database di Microsoft Access. Ora puoi gestire questa tabella come faresti con qualsiasi altra tabella di database in Microsoft Access.