Come convertire documenti in formato PDF in Sharepoint

La piattaforma Microsoft Sharepoint offre ai team di progetto la capacità di ospitare documenti su cui lavorare insieme. La conversione di documenti Microsoft Office in Portable Document Format (PDF) consente agli amministratori di fornire accesso ai file per la condivisione e l'archiviazione. I file PDF includono testo, caratteri, grafica e collegamenti ipertestuali. Crea versioni PDF di documenti Office come file Word, Powerpoint o Excel nelle cartelle Sharepoint utilizzando Adobe Acrobat.

Passo 1

Stabilisci la tua strategia per convertire i documenti nelle tue cartelle Sharepoint nel formato file PDF. Anche le opportunità di collaborazione presentano dei rischi. Ad esempio, gli utenti potrebbero modificare il contenuto inavvertitamente o senza l'autorizzazione adeguata.

Passo 2

Dalla cartella Microsoft Sharepoint, cambia la visualizzazione da Tutti i documenti alla visualizzazione Explorer.

Passaggio 3

Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome di un file.

Passaggio 4

Seleziona l'opzione "Converti in Adobe PDF".

Passaggio 5

Utilizzare la funzione Gestisci autorizzazioni per consentire l'accesso al file di origine.

Passaggio 6

Utilizzare la funzione Gestisci autorizzazioni per consentire l'accesso al file PDF. Non è necessario creare cartelle Sharepoint separate.

Chiedi ai membri del team di utilizzare i tuoi file PDF, ad esempio, nelle revisioni. I tuoi revisori possono leggere i documenti, commentare e restituire feedback senza avere accesso al file sorgente originale.