Come confrontare fogli di calcolo Excel in Access

Excel è un software per fogli di calcolo che può contenere grandi quantità di dati. Non è raro che una cartella di lavoro di Excel abbia diversi fogli di lavoro con molti dati. Un modo efficiente per confrontare i dati sui fogli di lavoro consiste nell'usare Access. Access è un programma di database utilizzato per tracciare, visualizzare e manipolare grandi quantità di dati.

Importazione di informazioni

Importa i due fogli di calcolo in un database di Access. I fogli di calcolo dovrebbero contenere dati univoci per ogni elemento. Ad esempio, se i due fogli di calcolo contengono informazioni sulla contabilità clienti, l'elemento che renderebbe unico ogni record è il numero di conto del cliente. Importa i dati nelle tabelle in Access. Assicurati che le colonne siano simili nel nome e nel formato.

Confronto dati

Posiziona le due tabelle in una query. Collega le tabelle su un campo comune nelle due tabelle. I campi che dovrebbero essere comuni e collegati sono quelli che contengono valori univoci. Ad esempio, nell'esempio della contabilità clienti, il campo del numero di conto cliente deve essere collegato e comune a entrambe le tabelle. A seconda di come viene eseguito il collegamento, è possibile ottenere tutti i record da una tabella e solo alcuni record dalla seconda tabella. Trascina i campi nelle griglie di query che devono essere confrontate.