Come compilare moduli e documenti PDF su Mac

Per molti utenti di computer, la compilazione di moduli PDF e documenti PDF è un evento normale e l'app Mac Preview consente di compilare facilmente e rapidamente un file PDF. Il bello dell'utilizzo di Anteprima per completare i moduli PDF sul Mac è che non sono necessarie app o download aggiuntivi, è incluso in ogni versione di Mac OS e del software di sistema Mac OS X.

Qualunque sia il tipo di file PDF, se ha moduli da compilare, sarai in grado di completare il documento e salvarlo, pronto per qualsiasi uso sia necessario.

Questo tutorial si concentrerà sulla dimostrazione di come compilare moduli PDF su Mac, ma per gli utenti mobili è anche possibile compilare facilmente documenti PDF su iPhone e iPad.

Come completare i moduli PDF su Mac con Anteprima

Supponiamo che tu abbia già pronto un documento in formato PDF che deve essere compilato, in tal caso:

1. Apri il documento PDF che desideri compilare nell'app Anteprima sul Mac, se il file PDF è sul web vai avanti e salvalo prima localmente
2. Fare clic in ciascuno dei campi modulo disponibili nel file PDF e compilare ciascun campo modulo come richiesto



3. Esaminare il documento PDF per assicurarsi che sia stato completato e tutti i moduli necessari siano sufficientemente compilati



4. Quando sei soddisfatto, vai al menu "File" e scegli "Salva", "Esporta" o "Salva con nome" - nota che Salva sovrascrive il file PDF esistente e Salva con nome farà la versione compilata come una copia del PDF originale file

Questo è tutto! Il file PDF è stato compilato e puoi utilizzarlo se necessario, allegarlo a una e-mail, caricarlo su un sito Web, stamparlo, qualunque sia il tuo prossimo passo.

Se ne hai voglia, puoi confermare che il PDF è stato compilato correttamente aprendo o utilizzando Quick Look sul file PDF per vederlo ora completato con tutti i moduli compilati.

* Nota che Anteprima dovrebbe essere il visualizzatore PDF predefinito su Mac, anche se alcune app di terze parti potrebbero tentare di cambiarla. Puoi facilmente cambiare l'anteprima sul visualizzatore PDF predefinito, se necessario.

Cosa succede se il modulo PDF richiede una firma?

Molti moduli PDF e applicazioni in formato PDF potrebbero richiedere la firma di un completamento. Indovina un po? L'app di anteprima può aiutarti anche a firmare un documento! Esistono in realtà due diversi metodi per posizionare una firma sui file PDF sul Mac, puoi firmare documenti usando il trackpad Mac come descritto qui e puoi anche inserire le firme digitali attraverso la fotocamera in Anteprima come spiegato qui. Questo è molto utile, ma non è solo il Mac che ha la capacità di firma, ma anche gli utenti di iPhone e iPad troveranno che iOS ha anche la funzione di firma.

I moduli PDF non funzionano, come posso usare il Mac per compilare comunque il documento PDF?

La maggior parte dei moduli PDF può essere compilata facilmente come descritto sopra. Tuttavia, è possibile che occasionalmente si verifichi un file PDF che non dispone di moduli che consentono l'immissione di testo o di dati e sono invece fondamentalmente un file di immagine che viene salvato come un PDF che sembra in qualche modo un documento o un'applicazione. Non preoccuparti se il file PDF non contiene moduli cliccabili che sono facili da compilare come descritto sopra, perché puoi ancora completare il modulo PDF utilizzando gli strumenti di testo Anteprima Mac per aggiungere testo a file PDF, foto o file immagine come descritto qui. Un'altra opzione potrebbe essere quella di compilare il PDF utilizzando gli strumenti di Markup Text di iOS. Quindi, non ti preoccupare, sarai comunque in grado di compilare quel documento PDF e usarlo.

Posso compilare un file PDF direttamente da un'e-mail sul Mac?

Sì, se si utilizza l'app Mac Mail e si dispone di una versione moderna del software di sistema Mac OS, è possibile utilizzare la funzione Markup posta per annotare gli allegati, inclusi i file PDF, direttamente dall'e-mail. Questa è un'opzione piacevole e veloce se qualcuno ti ha mandato via email un file PDF che vuoi rapidamente restituire a loro, ma tieni presente che il markup via email non salverà una copia del file PDF sul tuo computer locale per impostazione predefinita.

Conosci un altro modo per modificare e compilare moduli PDF sul Mac? hai una soluzione migliore? Fateci sapere nei commenti!