Come posso conservare le mie percentuali da un foglio Excel quando eseguo un'unione di Word Mail?

Puoi utilizzare la stampa unione di Word per inserire contenuto da un foglio di calcolo, tabella o database nel tuo documento. Quando si inserisce una percentuale in Word da Excel durante una stampa unione, il formato del numero cambia. Il simbolo di percentuale viene rimosso e vengono inseriti zeri aggiuntivi. Per fortuna, puoi mantenere la percentuale del tuo valore durante una stampa unione, in modo che il tuo documento appaia nel modo desiderato. È possibile accedere ai codici di campo della stampa unione e aggiungere opzioni durante l'impostazione della stampa unione.

Passo 1

Apri un nuovo documento in Word e seleziona "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti. A destra si aprirà un riquadro attività Stampa unione.

Passo 2

Scegli il tipo di documento che desideri creare e seleziona "Avanti" nella parte inferiore del riquadro attività.

Passaggio 3

Scegli "Usa il documento corrente" come documento di partenza e seleziona "Avanti".

Passaggio 4

Scegli "Utilizza un elenco esistente" come destinatari selezionati, quindi fai clic su "Sfoglia" e trova il file Excel che desideri utilizzare.

Passaggio 5

Scegli il foglio di lavoro corretto dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella" e fai clic su "OK". Il contenuto del foglio di lavoro verrà visualizzato nella finestra di dialogo "Destinatari stampa unione". Fare clic su "OK" per accettarli e selezionare "Avanti" dal riquadro delle attività.

Passaggio 6

Fare clic su "Altri elementi..." e inserire i campi che si desidera aggiungere, quindi fare clic su "Chiudi".

Passaggio 7

Vai al tuo documento Word e disponi i campi sulla tua pagina in modo che siano posizionati nel modo desiderato.

Passaggio 8

Trova il campo che include le percentuali da Excel. Premi "Alt + F9" sulla tastiera per visualizzare i codici dei campi di unione. In alternativa, puoi selezionare "Strumenti" e "Opzioni" dalla barra degli strumenti, scegliere la scheda "Visualizza", aggiungere un segno di spunta a "Codici di campo" e fare clic su "OK".

Passaggio 9

Posiziona il cursore alla fine del nome del campo, appena prima della parentesi graffa finale dove verranno visualizzate le percentuali. Aggiungi "# .00%" lì. Il tuo codice dovrebbe essere simile a:

{ CAMPO UNIONE "Percentuale" # .00% }

Passaggio 10

Premi nuovamente "Alt + F9" per nascondere i codici dei campi di unione. Torna al riquadro attività "Stampa unione" e seleziona "Avanti" per visualizzare in anteprima i dati uniti.

Passaggio 11

Utilizzare le frecce sinistra e destra (nella parte superiore del riquadro attività) per visualizzare i dati. Le tue percentuali da Excel verranno mantenute.

Seleziona "Avanti: completa l'unione" e poi "Stampa" o "Modifica singole lettere..." per completare l'unione.