Definizione di un documento legale Blackline

Il blackline legale, chiamato anche redlining e confronto di documenti, è un modo per confrontare due documenti in un programma di elaborazione testi e visualizzare solo ciò che è cambiato tra loro.

Usi per i documenti Blackline

In ambito legale, l'opzione blackline consente agli avvocati di confrontare versioni di documenti o contratti per vedere cosa è stato rivisto. Nella pubblicazione, le linee nere mostrano a un autore le revisioni che sono state fatte durante il processo editoriale e tengono traccia dell'avanzamento di un manoscritto. In finanza e banche, le blackline mostrano facilmente le modifiche ai dati senza dover rivedere un intero foglio di calcolo o documento per vedere le modifiche.

Software per Blackline legali

Molti programmi di elaborazione testi hanno un'opzione per creare un documento legale blackline. Questa funzione confronta due file creando un nuovo terzo file che mostra solo le modifiche che esistono tra i due documenti. Non revisiona affatto i file nativi. Inoltre, molti programmi software forniscono servizi di blackline legali di alto livello, in cui gli utenti possono collaborare alle versioni dopo che sono state confrontate.

Come mettere in blackline in Microsoft Word

Microsoft Word è un programma comune che fornisce un'opzione legale per la blackline. Per eseguire una blackline in Word 2003, apri uno dei due documenti che desideri confrontare. Fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Confronta e unisci documenti". Seleziona la casella "Linea nera legale" e scegli il secondo documento che desideri confrontare. Fai clic su "Confronta". Questo creerà un nuovo file che puoi salvare e rivedere senza modificare i documenti originali.