Come contattare le agenzie di stampa

Le agenzie di stampa a volte si affidano ai cittadini comuni per le fonti di notizie. Se hai informazioni su un evento imminente o sei testimone di qualcosa che ritieni degno di nota, potresti voler contattare le agenzie di stampa per spargere la voce. La maggior parte delle agenzie di stampa offre diversi modi per mettersi in contatto.

Visita il sito dell'agenzia di stampa. La maggior parte delle agenzie di stampa ha una sezione "contattaci" sul proprio sito web. Se il sito lo consente, compila il modulo di invio della notizia online. In caso contrario, prendi nota del numero di telefono e/o dell'indirizzo e-mail fornito alle persone per inviare notizie e suggerimenti.

Se stai cercando di contattare un giornale o una rivista, sfoglia un numero per cercare le informazioni di contatto dell'ufficio stampa, che spesso si trovano nella parte anteriore o posteriore della pubblicazione.

Invia un'e-mail all'indirizzo e-mail fornito per la tua notizia specifica. Molte agenzie, soprattutto quelle più grandi, hanno diversi indirizzi e-mail per diversi tipi di storie. Scegli l'indirizzo email più appropriato per la tua storia. Nella tua e-mail, aggiungi una riga dell'oggetto per suscitare l'interesse dell'agenzia di stampa, ad esempio "Suggerimento per la notizia: l'uomo del posto fa il miglio extra" o qualcosa che attiri il loro interesse in modo che aprano e leggano la tua e-mail. Nel corpo dell'e-mail, descrivi l'evento o la situazione in uno o due paragrafi e fornisci il tuo nome e le informazioni di contatto in modo che un giornalista possa seguirti se necessario.

Chiama l'ufficio stampa utilizzando il numero di telefono fornito sul sito Web dell'agenzia o in una pubblicazione. Chiedi di essere trasferito alla persona appropriata per segnalare una notizia. Quando sei in contatto con la persona giusta, raccontagli una breve panoramica della tua notizia e lascia il tuo nome e le informazioni di contatto.

Potresti non parlare subito con una persona reale, specialmente nelle agenzie più grandi. In questo caso, lascia una breve ma dettagliata descrizione, insieme al tuo nome e numero di telefono, sulla segreteria telefonica dell'agenzia.

Invia una lettera all'indirizzo indicato sul sito web o sulla pubblicazione dell'agenzia di stampa. Tieni la lettera lunga meno di una pagina. In alto, digita il tuo nome e le informazioni di contatto, seguite da una breve descrizione di una frase dell'evento. Quindi, dettaglia l'evento in pochi paragrafi e concludi la lettera con un suggerimento per contattarti per ulteriori dettagli. Firma la lettera in basso.

Pubblica la notizia sui tuoi account sui social media. Se l'agenzia di stampa ha un account sulla stessa piattaforma di social media, inviale un messaggio o "taggala" nel tuo post per attirare la sua attenzione.

Suggerimenti

Se si invia un comunicato stampa o un altro annuncio pubblicitario, includere un collegamento all'evento o al sito Web dell'azienda che l'agenzia di stampa può pubblicare. Inoltre, includi una citazione da una fonte pertinente o da un partecipante al comunicato stampa che l'agenzia di stampa può pubblicare.