Qual è lo scopo di un'intestazione fax?

I fax, o fax, trasmettono documenti da una posizione all'altra tramite una linea telefonica o Internet. I dipendenti si affidano alle intestazioni fax per assicurarsi che la trasmissione venga inviata e ricevuta correttamente.

Caratteristiche

Le intestazioni fax sono costituite dalla data e dall'ora della trasmissione, dal numero di fax selezionato, dalle pagine totali del file, dal numero della pagina corrente e dal nome del mittente. Le intestazioni fax indicano anche se le macchine fax inviano e ricevono correttamente il documento.

Posizione

Le intestazioni fax si trovano nella parte superiore delle pagine inviate via fax. Il formato dell'intestazione varia. Ad esempio, la data e l'ora possono apparire nell'angolo in alto a destra, mentre l'angolo in alto a sinistra spesso mostra l'impaginazione.

Significato

Le intestazioni dei fax servono come conferma che i documenti vengono scambiati con successo, che le aziende mantengono per stabilire una traccia cartacea. Un dipendente aziendale può utilizzare un'intestazione di fax per cercare l'ora e la data in cui è stato inviato o ricevuto qualcosa e ritenere se stesso o altri responsabili delle informazioni.