Che cos'è il software per applicazioni aziendali?
Un'applicazione è un termine utilizzato nell'informatica per definire un programma o un gruppo di programmi che svolgono una funzione. Il software applicativo aziendale è un pacchetto (può essere costruito su misura ma confezionato come una singola unità) che svolge una funzione aziendale come contabilità o libro paga.
Storia
I primi software eseguivano funzioni molto limitate. Non era insolito che un programma facesse un singolo calcolo su tutti i record di dati, che spesso erano schede o nastri, e poi faceva scorrere gli stessi dati attraverso un altro programma per eseguire un altro calcolo. Questo perché i computer avevano pochissima memoria e non potevano gestire più azioni contemporaneamente. I sistemi odierni raggruppano i programmi in "Applicazioni" che gestiscono una funzione aziendale completa.
Funzione
Il software applicativo può eseguire qualsiasi transazione commerciale. Deve acquisire informazioni, archiviare dati e manipolare tali dati per soddisfare un'esigenza. La transazione deve avere un input, che può essere una richiesta o alcune informazioni che attivano l'avvio del processo. L'applicazione dovrebbe produrre un output, che di solito è anche un dato o una richiesta. Un semplice esempio è un'applicazione del libro paga. Un foglio presenze fornisce dati di input utilizzati per calcolare la retribuzione di una persona. L'output è una busta paga.
Considerazioni
Le applicazioni software possono essere moduli autonomi o parte di un sistema più grande come un ERP, che integra più applicazioni che condividono un insieme di dati. Le applicazioni autonome sono generalmente più facili da implementare e iniziare a utilizzare, ma aggiungono difficoltà quando si desidera condividere informazioni o creare report dal punto di vista della gestione dell'organizzazione perché i dati dovranno essere raccolti e trasformati in un unico formato.