Che cos'è una ricevuta di un articolo in Quickbooks?

Quando un'azienda riceve una spedizione di inventario, potrebbe non includere una fattura ma piuttosto una polizza di carico che dettaglia gli articoli spediti e il costo. QuickBooks lo chiama ricevuta di un articolo.

Trovare la ricevuta dell'oggetto

La schermata della home page di QuickBooks non mostra una voce per "Ricevuta articolo". Quando fai clic sull'icona "Ricevi inventario", si aprirà una piccola finestra con due opzioni. La prima opzione è "Con fattura" e la seconda è "Senza fattura". Se l'inventario è stato spedito solo con una polizza di carico, fare clic sulla seconda opzione.

Inserimento della ricevuta dell'oggetto

La schermata Ricevuta articolo è identica alla schermata Inserisci fattura tranne per le lettere in grassetto sotto il campo del nome del cliente che recitano: "Solo ricevuta articolo". Inserisci gli articoli ricevuti in questa spedizione nella scheda "Articoli". Se si tratta di elementi già inclusi nell'elenco degli elementi, non dovrai creare un nuovo elemento. Immettere la quantità ricevuta e assegnare l'articolo a un cliente se fa parte di un ordine speciale. In caso contrario, lascia quella parte vuota.

Significato

Alcuni mittenti potrebbero impiegare una settimana o più per inviare una fattura per l'inventario consegnato. La ricevuta dell'articolo deve essere creata in modo che l'inventario della società possa essere il più aggiornato possibile per facilitare il monitoraggio e la vendita di tali articoli.